Ajouter une imprimante sous Ubuntu : réseau, USB et CUPS

Pour ajouter une imprimante sous Ubuntu, le travail est souvent plus court qu’on ne le pense : connectez l’imprimante au même réseau, ouvrez une fenêtre d’impression, et elle est déjà là. Ubuntu utilise CUPS, le système d’impression standard de Linux, et la plupart des imprimantes vendues ces dernières années gèrent l’impression sans pilote via IPP Everywhere ou AirPrint ; CUPS dialogue donc avec elles sans logiciel du fabricant. Si l’imprimante n’apparaît pas seule, l’application Paramètres, une adresse IP saisie à la main ou la page web de CUPS permettent de l’ajouter. Ce guide couvre ces trois voies, l’USB, le terminal et les cas qui exigent encore un pilote.

Comment fonctionne l’impression sous Ubuntu

Un peu de contexte facilite la suite :

• CUPS gère les imprimantes et les travaux d’impression. Il est présent sur tous les bureaux Ubuntu.
• L’impression sans pilote signifie que l’imprimante décrit elle-même ses capacités sur le réseau via IPP (Internet Printing Protocol). Des normes comme IPP Everywhere, ainsi qu’AirPrint et Mopria, reposent sur ce principe. OpenPrinting, le projet qui maintient CUPS, explique comment cela supprime le besoin de pilotes spécifiques pour beaucoup d’imprimantes.
• Files automatiques. Quand une imprimante sans pilote s’annonce sur votre réseau, CUPS peut créer une file pour elle automatiquement. C’est pourquoi elle apparaît parfois dans la fenêtre d’impression avant tout ajout.

La première chose à vérifier n’est donc pas un réglage.

Étape 1 : vérifier si elle est déjà là

1. Vérifiez que l’imprimante est allumée et sur le même réseau que l’ordinateur Ubuntu. Si elle est neuve, voir le guide pour installer une imprimante Wi-Fi.
2. Ouvrez un document ou une page web et appuyez sur Ctrl+P.
3. Regardez la liste des imprimantes. Si la vôtre y figure, choisissez-la et imprimez un test.

Si elle apparaît et imprime, c’est terminé. Vous pouvez quand même l’ajouter durablement dans Paramètres pour régler le format de papier ou le recto verso par défaut.

Étape 2 : ajouter l’imprimante dans Paramètres

Sur le bureau GNOME standard d’Ubuntu :

1. Ouvrez Paramètres et sélectionnez Imprimantes dans la barre latérale.
2. Si le panneau est verrouillé, sélectionnez Déverrouiller et saisissez votre mot de passe.
3. Sélectionnez Ajouter une imprimante.
4. Patientez pendant qu’Ubuntu liste les imprimantes trouvées sur le réseau et en USB.
5. Choisissez votre imprimante, puis Ajouter.
6. Ouvrez le menu de l’imprimante (engrenage ou trois points) et choisissez les options d’impression ou l’impression d’une page de test.

Les libellés varient un peu selon les versions d’Ubuntu, mais la démarche reste la même.

Ajouter par adresse IP ou nom d’hôte

Si l’imprimante n’est pas dans la liste, tapez son adresse IP (par exemple 192.168.1.50) ou son nom d’hôte dans le champ de recherche de la fenêtre d’ajout. Ubuntu interroge cette adresse et, si l’imprimante répond, l’affiche pour que vous l’ajoutiez. Pour trouver l’adresse, imprimez un rapport réseau ou voyez trouver l’adresse IP de l’imprimante. La réserver dans la box évite qu’elle change.

Étape 3 : l’interface web de CUPS pour plus de contrôle

CUPS possède sa propre page d’administration dans le navigateur, utile quand le panneau Paramètres ne propose pas la connexion ou le pilote voulu.

1. Ouvrez un navigateur et allez sur http://localhost:631.
2. Sélectionnez Administration, puis Ajouter une imprimante.
3. Saisissez l’identifiant et le mot de passe d’un compte autorisé à gérer les imprimantes (en général votre compte administrateur).
4. Choisissez l’imprimante dans la liste détectée, ou Internet Printing Protocol (ipp) et saisissez une adresse. Beaucoup d’imprimantes sans pilote acceptent ipp://ADRESSE/ipp/print, où ADRESSE est leur IP ; si ce chemin ne marche pas, consultez la documentation de l’imprimante.
5. Nommez l’imprimante, puis choisissez un modèle ou un pilote. Pour une imprimante sans pilote, prenez l’option IPP Everywhere si elle est proposée.
6. Réglez les options par défaut et imprimez une page de test depuis la page de l’imprimante.

Depuis le terminal

Sur un serveur, un Raspberry Pi ou plusieurs machines, le terminal va plus vite. Le guide d’administration de CUPS donne cet exemple en une ligne pour une imprimante réseau récente : lpadmin -p nom -E -v ipp://ADRESSE/ipp/print -m everywhere, où -m everywhere demande à l’imprimante de se décrire au lieu d’utiliser un pilote. Définissez ensuite l’imprimante par défaut avec lpadmin -d nom et envoyez un fichier de test avec lp -d nom suivi du nom du fichier. Notre guide pour ajouter une imprimante en ligne de commande sous Linux (en anglais) détaille chaque option.

Ajouter une imprimante USB

Branchez l’imprimante sur l’ordinateur et allumez-la. Beaucoup d’imprimantes USB récentes gèrent l’IPP-over-USB, qui permet à Ubuntu de les traiter comme une imprimante réseau sans pilote : elles apparaissent aussitôt dans Paramètres, Imprimantes. D’autres apparaissent comme un simple périphérique USB et demandent de choisir un pilote. Pour les câbles et adaptateurs, voir connecter l’imprimante à un ordinateur portable en USB.

Quand un pilote reste nécessaire

Situation	Ce qui aide en général
L’imprimante gère IPP Everywhere ou AirPrint	Aucun pilote ; ajoutez-la comme ci-dessus
Imprimante ancienne sans impression sans pilote	Un pilote des dépôts Ubuntu (cherchez le modèle dans la liste des pilotes)
Imprimantes HP ayant besoin d’outils de numérisation ou d’état	Le paquet HPLIP, disponible dans les dépôts Ubuntu
Brother, Epson et autres fabricants	Beaucoup publient des pilotes ou paquets Linux sur leur site d’assistance ; consultez la page de téléchargement de votre modèle

Avant d’installer quoi que ce soit, regardez dans la fiche technique si l’imprimante gère IPP Everywhere, AirPrint ou Mopria. Si oui, essayez d’abord sans pilote. Pour la numérisation, voir le guide du scanner de l’imprimante.

Si l’imprimante ne s’ajoute toujours pas

1. Même réseau : vérifiez que l’ordinateur et l’imprimante passent par la même box, pas par un réseau invité.
2. Imprimante réveillée : certaines cessent de s’annoncer en veille profonde ; appuyez sur un bouton ou imprimez un rapport.
3. Cherchez par adresse IP au lieu d’attendre la détection.
4. Redémarrez l’imprimante et l’ordinateur, puis réessayez.
5. Essayez la page CUPS sur localhost:631 si le panneau Paramètres ne montre pas l’imprimante.

Vous utilisez aussi d’autres systèmes ? Voir ajouter une imprimante sous Windows 11 et ajouter une imprimante sur Mac.