Configurer le scanner de l'imprimante : Windows, Mac, mobile

Configurer le scanner de l’imprimante se fait le plus souvent tout seul : quand vous ajoutez une imprimante multifonction sous Windows 11 ou sur un Mac, la partie scanner est ajoutée en même temps. Ce qui pose problème, c’est plutôt de retrouver l’outil de numérisation ensuite, de choisir des réglages adaptés et de configurer les boutons de numérisation vers e-mail ou vers un dossier de l’imprimante elle-même. Ce guide traite chacun de ces points, ainsi que la numérisation vers un téléphone.

Si vous n’avez pas encore ajouté l’imprimante, commencez par là : Windows 11, Mac ou Chromebook (en anglais).

Numériser sous Windows 11

Vérifier que le scanner est installé

1. Ouvrez Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners.
2. Sélectionnez votre multifonction. Si elle sait numériser, sa page affiche une option Ouvrir le scanner ou une entrée scanner distincte.

Si aucun scanner n’apparaît, supprimez l’appareil puis ajoutez-le de nouveau, ou installez le pack logiciel complet du fabricant, qui comprend un pilote de numérisation.

Numériser avec l’app Numériser Windows

1. Sélectionnez Ouvrir le scanner sur la page de l’imprimante, ou installez puis ouvrez Numériser Windows (Windows Scan) depuis le Microsoft Store.
2. Choisissez le scanner, puis la Source : vitre (à plat) ou chargeur de documents, si disponible.
3. Choisissez le Type de fichier (PDF, JPEG, PNG et autres), le Mode couleur et la Résolution.
4. Sélectionnez Numériser. Par défaut, le fichier est enregistré dans le dossier Numérisations du dossier Images ; vous pouvez changer cet emplacement dans l’option d’enregistrement du fichier (Save file to).

Télécopie et numérisation Windows, l’ancien outil intégré, reste disponible sous Windows 11 ; recherchez-le dans le menu Démarrer. Il propose quelques options supplémentaires pour les documents.

Numériser sur un Mac

Depuis Imprimantes et scanners

1. Ouvrez Réglages Système > Imprimantes et scanners, puis cliquez sur votre multifonction.
2. Cliquez sur Numériser (ou Ouvrir le scanner). Cliquez sur Afficher les détails pour accéder à toutes les options.
3. Choisissez la source, le type (couleur, noir et blanc, texte), la résolution, le format et l’emplacement d’enregistrement.
4. Cliquez sur Numériser.

Avec Transfert d’images

L’app Transfert d’images (Image Capture, dans le dossier Applications) affiche tous les scanners connectés dans sa barre latérale. Elle peut numériser plusieurs pages sur la vitre et, avec le format PDF et l’option qui combine les pages en un seul document (Combine into single document) cochée, les enregistrer dans un seul fichier. La plupart des multifonctions réseau actuelles fonctionnent ici sans le logiciel du fabricant, grâce à AirScan (eSCL).

Numériser sur un Chromebook

Utilisez l’app Numériser intégrée ; recherchez « Numériser » dans le lanceur. Les détails figurent dans notre guide d’impression sur Chromebook (en anglais).

Choisir les réglages de numérisation

Usage	Résolution	Couleur	Format
Courriers, formulaires, reçus	200 à 300 ppp	Noir et blanc ou niveaux de gris	PDF
Documents à modifier (OCR)	300 ppp	Niveaux de gris	PDF ou TIFF
Photos à afficher à l’écran ou à partager	300 ppp	Couleur	JPEG
Photos à réimprimer ou à archiver	600 ppp ou plus	Couleur	PNG ou TIFF

Une résolution plus élevée produit des fichiers beaucoup plus lourds et des numérisations plus lentes : restez à 300 ppp (dpi) sauf si vous avez besoin de plus.

Configurer la numérisation vers e-mail ou vers un dossier réseau

De nombreuses multifonctions réseau peuvent envoyer les numérisations directement depuis leur panneau de commande. Cela se configure sur l’imprimante, pas sur l’ordinateur :

1. Repérez l’adresse IP de l’imprimante sur son rapport réseau.
2. Saisissez-la dans un navigateur connecté au même réseau pour ouvrir sa page de réglages web.
3. Cherchez Numérisation vers e-mail ou Numérisation vers dossier réseau (Scan to Email, Scan to Network Folder ; parfois sous Numérisation ou Carnet d’adresses).
4. La numérisation vers e-mail nécessite les réglages du serveur de courrier sortant (SMTP). Beaucoup de messageries web exigent désormais des mots de passe d’application ou une connexion moderne, ce que les imprimantes plus anciennes ne savent pas faire ; le service d’e-mail dans le cloud du fabricant peut alors être plus simple, si l’imprimante en propose un.
5. La numérisation vers dossier réseau nécessite un dossier partagé sur un ordinateur ou un périphérique de stockage (SMB), avec un nom d’utilisateur et un mot de passe que l’imprimante pourra utiliser.

Faites un essai avec une seule page après avoir enregistré les réglages.

Ouvrir la page de réglages web

Chaque fabricant lui donne un nom différent : Embedded Web Server chez HP, Web Config chez Epson, Web Based Management chez Brother et Remote UI chez Canon. Pour l’ouvrir :

• Tapez https:// suivi de l’adresse IP, par exemple https://192.168.1.20. Si rien ne s’affiche, essayez http://.
• Le navigateur affiche presque toujours un avertissement de certificat, car l’imprimante utilise son propre certificat. Brother précise que cet avertissement est normal en https ; sur votre propre réseau, avec l’adresse lue sur le rapport de l’imprimante, vous pouvez continuer.
• Pour modifier les réglages, il faut le mot de passe administrateur. Sur les modèles Brother actuels, il est imprimé au dos de la machine, repéré par « Pwd », et figure aussi sur le rapport de configuration réseau ; d’autres fabricants utilisent une étiquette ou le numéro de série. Changez-le dès la première connexion.

Notre guide pour accéder à l’interface web de l’imprimante (en anglais) explique quoi faire si la page ne s’ouvre pas.

Scanner et réseau

L’ordinateur qui reçoit les numérisations doit être sur le même réseau que l’imprimante : pas sur le réseau invité, ni derrière un VPN. Avec un système Wi-Fi maillé (mesh), réservez l’adresse IP de l’imprimante dans l’application du routeur, pour que la numérisation vers un dossier continue de fonctionner si l’adresse change.

Numériser vers un téléphone

Sur iPhone ou Android, l’app du fabricant de l’imprimante (par exemple HP Smart ou Canon PRINT) peut lancer une numérisation depuis l’imprimante et l’enregistrer sur le téléphone sous forme de PDF ou de photo. Certains téléphones Android intègrent aussi la numérisation depuis des scanners réseau. Pour imprimer depuis le même téléphone, voir imprimer depuis un iPhone et imprimer depuis Android.

Si la numérisation ne fonctionne pas

• Vérifiez que l’ordinateur et l’imprimante sont sur le même réseau et que l’imprimante n’est pas en veille.
• Réinstallez l’appareil, ou installez le pack logiciel complet du fabricant plutôt que le pilote de base.
• Vérifiez qu’aucun pare-feu ne bloque le logiciel de numérisation du fabricant.
• Si la numérisation fonctionnait en USB mais pas en Wi-Fi, ajoutez de nouveau l’imprimante via sa connexion réseau plutôt qu’en USB.

Si l’imprimante n’est pas encore sur le réseau, consultez notre guide pour installer une imprimante wifi.