Imprimante par défaut Windows 11 : la définir et la garder

Pour choisir l’imprimante par défaut Windows 11, ouvrez Paramètres, Bluetooth et appareils, puis Imprimantes et scanners, désactivez Autoriser Windows à gérer mon imprimante par défaut, sélectionnez votre imprimante et choisissez Définir par défaut. Windows envoie alors chaque impression vers cette imprimante, sauf si vous en choisissez une autre dans la boîte de dialogue d’impression. Si l’imprimante par défaut change toute seule, c’est l’option automatique qui en est la cause. Ce guide couvre les deux cas, l’ancienne méthode du Panneau de configuration et quelques réglages utiles après l’installation.

Pourquoi l’imprimante par défaut compte

L’imprimante par défaut est celle déjà sélectionnée quand vous cliquez sur Imprimer ou appuyez sur Ctrl+P. C’est aussi celle qu’utilisent les boutons d’impression rapide de certaines applications, qui impriment immédiatement sans afficher de fenêtre. Si la mauvaise imprimante est choisie, les documents partent vers une imprimante d’une autre pièce, dans un fichier PDF ou dans la file d’attente d’une imprimante éteinte.

Sur une installation récente de Windows 11, la liste Imprimantes et scanners contient souvent plus que votre vraie imprimante : Microsoft Print to PDF, parfois OneNote (Desktop) ou une entrée de fax, et toute imprimante que Windows a détectée seul sur le réseau. D’où l’intérêt de choisir l’imprimante par défaut délibérément.

Définir l’imprimante par défaut dans Windows 11

1. Sélectionnez Démarrer, puis Paramètres (ou appuyez sur Windows + I).
2. Sélectionnez Bluetooth et appareils, puis Imprimantes et scanners.
3. Descendez jusqu’aux préférences d’imprimante et désactivez Autoriser Windows à gérer mon imprimante par défaut.
4. Remontez et sélectionnez l’imprimante voulue.
5. Choisissez Définir par défaut.

La mention Par défaut apparaît sous son nom. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, elle n’est pas encore ajoutée : suivez d’abord comment ajouter une imprimante sous Windows 11.

Ce que fait l’option de gestion automatique

Quand elle est activée, Windows désigne comme imprimante par défaut celle que vous avez utilisée le plus récemment à votre emplacement actuel. Sur un portable qui passe de la maison au bureau, c’est pratique : l’imprimante de la maison est choisie à la maison, celle du bureau au travail. Sur un PC fixe avec une seule imprimante principale, c’est surtout source de confusion : une seule impression en PDF ou sur une seconde imprimante change l’imprimante par défaut pour toutes les suivantes.

Réglage	Adapté à	Inconvénient
Activé (automatique)	Portables utilisés en plusieurs lieux	L’imprimante par défaut change après une impression ailleurs
Désactivé (vous choisissez)	PC familial avec une imprimante principale	Il faut la changer à la main si besoin

Depuis le Panneau de configuration

L’ancienne fenêtre Périphériques et imprimantes fonctionne toujours dans Windows 11, et certains la trouvent plus rapide :

1. Appuyez sur Windows + R, tapez control printers et validez.
2. Faites un clic droit sur l’imprimante et choisissez Définir comme imprimante par défaut.
3. Une coche verte apparaît sur son icône.

Si Windows prévient que cela désactive la gestion automatique, confirmez : c’est le même réglage que dans l’application Paramètres.

Choisir une autre imprimante pour un seul document

Inutile de changer l’imprimante par défaut pour imprimer ailleurs une fois. Dans la boîte de dialogue d’impression de n’importe quelle application, ouvrez la liste Imprimante et choisissez-en une autre pour ce document. Si la gestion automatique est désactivée, l’imprimante par défaut reste ensuite celle que vous avez définie.

Une imprimante par défaut par utilisateur

L’imprimante par défaut est enregistrée par compte Windows. Si plusieurs membres de la famille utilisent le même PC, chacun définit la sienne. Une imprimante ajoutée par un utilisateur est généralement disponible pour tous, mais le choix par défaut reste personnel.

Réglages à vérifier ensuite

Une fois l’imprimante par défaut définie, deux réglages évitent gaspillage et agacement :

• Options d’impression. Sélectionnez l’imprimante, puis Options d’impression, pour fixer le format de papier par défaut (A4 en Europe), le recto verso et la couleur ou le noir et blanc. Ces choix s’appliquent dans toutes les applications. Notre guide des options d’impression par défaut sous Windows 11 détaille chaque réglage.
• Nom de l’imprimante. Dans Propriétés de l’imprimante, onglet Général, vous pouvez la renommer, par exemple « Jet d’encre cuisine » au lieu d’un code de modèle.

Si un second PC doit imprimer sur la même imprimante, ajoutez-la aussi sur ce PC, ou consultez notre guide pour partager une imprimante sur le réseau (en anglais).

Si le bouton manque ou est grisé

• Pas de bouton Définir par défaut. Il n’apparaît qu’après avoir désactivé Autoriser Windows à gérer mon imprimante par défaut.
• Option grisée sur un PC professionnel. Votre organisation gère peut-être les imprimantes par stratégie. Adressez-vous au service informatique plutôt que de la modifier.
• L’imprimante par défaut revient après un redémarrage. Vérifiez que l’option automatique est toujours désactivée et qu’il n’existe qu’un exemplaire de l’imprimante dans la liste. Les doublons du type « Imprimante (Copie 1) » apparaissent quand une imprimante est ajoutée deux fois ; supprimez celui que vous n’utilisez pas.
• L’imprimante disparaît de la liste. C’est un problème d’installation : notre guide sur l’installation d’un pilote d’imprimante sous Windows 11 (en anglais) explique comment la réinstaller, et celui pour installer une imprimante sans CD rappelle les bases.

Windows 10 et Mac

Sous Windows 10, le même réglage se trouve dans Paramètres, Périphériques, Imprimantes et scanners ; voir ajouter une imprimante sous Windows 10 (en anglais). Sur Mac, l’imprimante par défaut se choisit dans Réglages Système, Imprimantes et scanners ; notre guide ajouter une imprimante sur Mac montre où.