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Impresora predeterminada Windows 11: cómo establecerla
Escrito por Printers Setup Editorial Team · Actualizado
Para elegir la impresora predeterminada Windows 11 usa la app Configuración: ve a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres, desactiva Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada, selecciona tu impresora y elige Establecer como predeterminado. A partir de ese momento, Windows envía todos los trabajos de impresión a esa impresora salvo que elijas otra en el cuadro de diálogo de impresión. Si la impresora predeterminada cambia sola, la culpa es de la opción automática. Esta guía explica las dos cosas, además del método clásico del Panel de control y algunos ajustes relacionados que conviene revisar después.
Por qué importa la impresora predeterminada
La impresora predeterminada es la que ya aparece seleccionada cuando pulsas Imprimir o Ctrl+P. También es la que usan los botones de impresión rápida de algunas apps, que imprimen al momento sin mostrar ningún cuadro de diálogo. Si la predeterminada es la impresora equivocada, los trabajos acaban en una impresora de otra habitación, en un archivo PDF o en la cola de una impresora que está apagada.
En una instalación nueva de Windows 11, la lista de Impresoras y escáneres suele incluir algo más que tu impresora real: Microsoft Print to PDF, a veces OneNote (Desktop) o una entrada de fax, y cualquier impresora que Windows haya encontrado por su cuenta en la red. Por eso merece la pena elegir la predeterminada de forma consciente.
Cómo establecer la impresora predeterminada en Windows 11
- Selecciona Inicio y después Configuración (o pulsa la tecla Windows + I).
- Selecciona Bluetooth y dispositivos y después Impresoras y escáneres.
- Desplázate hasta Preferencias de impresora y desactiva Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada.
- Vuelve arriba y selecciona la impresora que quieras.
- Selecciona Establecer como predeterminado.
La entrada de la impresora muestra ahora Predeterminado debajo de su nombre. Si tu impresora no aparece en la lista, es que todavía no está agregada: sigue primero la guía para agregar una impresora en Windows 11.
Qué hace “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada”
Con este interruptor activado, Windows establece como predeterminada la impresora que usaste más recientemente en tu ubicación actual. En un portátil que va de casa a la oficina puede resultar útil: en casa se elige la impresora de casa y en el trabajo la de la oficina. En un PC de sobremesa con una impresora principal suele crear confusión, porque basta con imprimir una vez en PDF o en una segunda impresora para que cambie la predeterminada en todos los trabajos siguientes.
| Ajuste | Útil para | Inconveniente |
|---|---|---|
| Activado (automático) | Portátiles que se usan en varios sitios | La predeterminada cambia cuando imprimes en otra impresora |
| Desactivado (eliges tú) | PC de casa con una impresora principal | Tienes que cambiarla a mano cuando lo necesites |
Establecer la predeterminada desde el Panel de control
La ventana clásica Dispositivos e impresoras sigue funcionando en Windows 11 y hay quien la encuentra más rápida:
- Pulsa la tecla Windows + R, escribe
control printersy pulsa Entrar. - Haz clic con el botón derecho en la impresora y elige Establecer como impresora predeterminada.
- Aparece una marca verde en su icono.
Si Windows avisa de que al establecer una impresora predeterminada se desactiva la administración automática, confirma. Es el mismo ajuste que en la app Configuración.
Elegir otra impresora para un solo trabajo
No hace falta cambiar la predeterminada para imprimir una vez en otro sitio. En el cuadro de diálogo de impresión de cualquier app, abre la lista Impresora y elige otra impresora para ese trabajo. Con la administración automática desactivada, la predeterminada sigue siendo la que elegiste.
Cada usuario tiene su propia predeterminada
La impresora predeterminada se guarda en cada cuenta de usuario de Windows. Si varios miembros de la familia inician sesión en el mismo PC, cada uno elige la suya. Una impresora agregada por un usuario suele estar disponible para todos, pero la predeterminada es personal.
Ajustes que conviene revisar después
Cuando la predeterminada sea la correcta, hay dos ajustes más que ahorran papel y disgustos:
- Preferencias de impresión. Selecciona la impresora y después Preferencias de impresión para fijar el tamaño de papel predeterminado (A4 o Carta), la impresión a doble cara y el color o el blanco y negro. Estos valores se aplican en todas las apps. Nuestra guía para cambiar las preferencias de impresión en Windows 11 repasa cada opción.
- Nombre de la impresora. En Propiedades de impresora, en la pestaña General, puedes cambiar el nombre de la impresora por otro que reconozcas en una lista, como “Inyección de tinta de la cocina” en lugar de un código de modelo.
Si tienes un segundo PC que debe imprimir en la misma impresora, agrégala también allí o consulta cómo compartir una impresora en red (en inglés).
Si el botón no aparece o está atenuado
- No aparece el botón Establecer como predeterminado. Solo se muestra después de desactivar Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada.
- El ajuste está atenuado en un PC del trabajo. Es posible que tu empresa gestione las impresoras mediante directivas. Pregunta al equipo de informática en lugar de cambiarlo.
- La predeterminada vuelve a cambiar tras reiniciar. Comprueba que la opción automática sigue desactivada y que solo hay una copia de la impresora en la lista. Las entradas duplicadas, como “Impresora (Copia 1)”, aparecen cuando una impresora se agrega dos veces; elimina la copia que no uses.
- La impresora desaparece de la lista. Es un problema de instalación, no de la impresora predeterminada. Nuestra guía para instalar un controlador de impresora en Windows 11 (en inglés) explica cómo reinstalarla, y si no tienes el disco, consulta cómo instalar una impresora sin CD.
Windows 10 y Mac
En Windows 10 el mismo interruptor está en Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres; consulta cómo agregar una impresora en Windows 10 (en inglés). En un Mac, la impresora por omisión se elige en Ajustes del Sistema > Impresoras y escáneres, con el menú Impresora por omisión; nuestra guía para agregar una impresora en Mac muestra dónde está.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Windows 11 cambia sola la impresora predeterminada?
Está activada la opción Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada. Con ella activada, Windows convierte en predeterminada la impresora que usaste más recientemente en tu ubicación actual. Desactívala y elige tú la impresora predeterminada.
¿Por qué no aparece el botón Establecer como predeterminado?
El botón solo aparece después de desactivar Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada en la página Impresoras y escáneres. Desactiva ese interruptor y vuelve a abrir la impresora.
¿La impresora predeterminada es la misma para todos los usuarios?
No. La impresora predeterminada se guarda en cada cuenta de usuario, así que cada persona que inicia sesión en el PC puede elegir una distinta.
¿Debería ser Microsoft Print to PDF mi impresora predeterminada?
Solo si casi siempre guardas los documentos como PDF. Es una impresora virtual, así que para la mayoría de los hogares es mejor que la predeterminada sea una impresora de papel real. Puedes elegir Microsoft Print to PDF en el cuadro de diálogo de impresión cuando lo necesites.
Fuentes
Editorial team
The Printers Setup team writes and reviews step-by-step printer setup guides and checks them against the current menus of Windows, macOS, ChromeOS, iOS and Android.
