Ordenadores
Instalar impresora sin CD en Windows, Mac y Chromebook
Escrito por Printers Setup Editorial Team · Actualizado
Puedes instalar impresora sin CD en casi cualquier ordenador (o computadora) actual. Windows 11, macOS y ChromeOS incluyen compatibilidad de impresión sin controladores para la mayoría de las impresoras fabricadas en los últimos años, y los iPhone y los teléfonos Android imprimen mediante AirPrint y Mopria. Conecta la impresora por wifi o con un cable USB y después agrégala desde los ajustes de impresoras de tu dispositivo. Si falta algo, descarga el software actual desde la web de soporte del fabricante. El disco no hace falta y, además, suele estar desactualizado.
Por qué ya no hace falta el CD
Los discos de las impresoras se crearon para entregar controladores en una época en la que los ordenadores no los traían. Desde entonces han cambiado tres cosas:
- Protocolos de impresión estándar. La mayoría de las impresoras de red admiten IPP Everywhere, AirPrint o Mopria, que permiten imprimir desde ordenadores y teléfonos sin un controlador específico del modelo.
- Controladores integrados. Windows 11 incluye el controlador Microsoft IPP Class Driver, macOS incluye AirPrint y ChromeOS es compatible de serie con las impresoras IPP Everywhere.
- Descargas en internet. Cuando sí hace falta un controlador específico, la web del fabricante tiene la versión más reciente. El disco de la caja suele ser más antiguo que la impresora que compraste, porque se grabó cuando el modelo salió al mercado.
Muchos portátiles y ordenadores de sobremesa pequeños ya no tienen lector de discos, así que hoy esta es la forma normal de configurar una impresora.
Paso 1: conecta la impresora
Antes de que un ordenador pueda agregar la impresora, esta necesita una conexión.
| Conexión | Cómo configurarla sin CD | Guía |
|---|---|---|
| Wifi, impresora con pantalla | Ejecuta el asistente de configuración wifi en el panel de control | Configurar impresora wifi |
| Wifi, impresora sin pantalla | Botón WPS o app del fabricante en el teléfono | Conexión por WPS (en inglés) |
| Cable USB | Conecta la impresora al ordenador | Conectar una impresora a un portátil por USB |
| Ethernet | Conecta la impresora al router con un cable | Impresoras por Ethernet (en inglés) |
Si la impresora es nueva, haz primero los pasos de desembalaje (cintas de embalaje, tinta o tóner, papel); nuestra lista de comprobación para impresoras nuevas (en inglés) los recoge.
Paso 2: agrega la impresora en el ordenador
Windows 11
- Abre Configuración, después Bluetooth y dispositivos y después Impresoras y escáneres.
- Selecciona Agregar dispositivo y espera a que aparezca la impresora.
- Selecciona Agregar dispositivo junto a ella. Windows elige el controlador automáticamente.
Si la impresora no aparece, selecciona Agregar manualmente y agrégala por su dirección IP. Tienes la explicación completa en cómo agregar una impresora en Windows 11.
Mac
- Abre el menú Apple, Ajustes del Sistema y después Impresoras y escáneres.
- Haz clic en Añadir impresora, escáner o fax….
- Selecciona la impresora; macOS elige AirPrint o un controlador adecuado en el menú Usar.
- Haz clic en Añadir.
Consulta cómo agregar una impresora en Mac para añadirla por dirección IP.
Chromebook
Abre Configuración > Impresión y escaneo > Impresoras y guarda la impresora de la lista o agrégala manualmente. Los Chromebook nunca han usado discos de instalación; consulta cómo agregar una impresora en un Chromebook (en inglés).
Teléfonos y tabletas
Los teléfonos nunca han necesitado un CD. El iPhone y el iPad imprimen con AirPrint; Android usa su servicio de impresión predeterminado o Mopria. Consulta cómo imprimir desde iPhone y cómo imprimir desde Android.
Paso 3: descarga software solo si lo necesitas
Instala el software del fabricante si:
- el ordenador no reconoce la impresora o la muestra como una impresora genérica o de solo texto;
- necesitas el software de escaneo del fabricante, por ejemplo para escanear a una carpeta desde los botones de la propia impresora (consulta también cómo configurar el escáner de la impresora);
- la impresora es antigua y no admite la impresión sin controladores.
Para conseguirlo:
- Busca el nombre exacto del modelo en la impresora (en el frontal, en la parte superior o en la etiqueta de características de la parte trasera).
- Entra en la propia web de soporte del fabricante y busca el modelo. Evita las webs de controladores de terceros y los programas de “actualización de controladores”.
- Elige tu sistema operativo y descarga el paquete recomendado. En Windows, nuestra guía para instalar un controlador de impresora en Windows 11 (en inglés) explica las opciones.
- Ejecuta el instalador. En las impresoras USB, conecta el cable solo cuando el instalador lo pida.
Algunos fabricantes ofrecen también una app de configuración en Microsoft Store, en la Mac App Store o para el móvil, como HP Smart; consulta nuestra guía de configuración con HP Smart (en inglés). No son necesarias para imprimir, pero pueden ayudar en la primera conexión wifi.
Cuidado con las webs de configuración
La hoja de inicio rápido de la caja a veces incluye una dirección web corta para la configuración. Escríbela exactamente como aparece. Los resultados de búsqueda de “configurar impresora” pueden incluir webs que imitan a los fabricantes de impresoras y empujan a llamar a un número de teléfono o a pagar por una “activación”. Configurar una impresora es gratis; nunca tienes que pagar ni llamar a nadie para instalar un controlador.
Si la impresora sigue sin instalarse
- Comprueba que la impresora y el ordenador están en la misma red (o que el cable USB está conectado directamente, no a través de un concentrador sin alimentación).
- Reinicia la impresora, después el ordenador, y vuelve a intentarlo.
- En Windows, revisa Actualizaciones opcionales dentro de Windows Update por si hay un controlador.
- Averigua la dirección IP de la impresora y agrégala manualmente; consulta cómo saber la IP de la impresora.
Cuando la impresora esté instalada, configúrala como impresora predeterminada en Windows 11 para que todos los trabajos vayan a ella.
Preguntas frecuentes
¿Puedo instalar una impresora sin el CD?
Sí. La mayoría de las impresoras vendidas en los últimos años funcionan con los controladores integrados en Windows 11, macOS y ChromeOS, y los teléfonos imprimen mediante AirPrint o Mopria. Para impresoras más antiguas, la web del fabricante ofrece el mismo software que el CD, normalmente en una versión más reciente.
Mi portátil no tiene lector de CD. ¿Cómo instalo la impresora?
Agrega la impresora desde los ajustes del ordenador o descarga el instalador desde la web de soporte del fabricante. Todo lo que hay en el disco también está disponible en internet.
¿Es mejor el software del CD que la descarga?
Normalmente no. El disco se grabó cuando se fabricó la impresora, así que sus controladores suelen ser más antiguos que los de internet y puede que no incluyan tu sistema operativo actual.
¿Y si el fabricante ya no ofrece controlador para mi impresora antigua?
Prueba primero a agregar la impresora con el controlador integrado. Muchas impresoras de red antiguas siguen funcionando con protocolos estándar. Si es un modelo solo USB, comprueba si el fabricante ofrece un controlador para un modelo parecido de la misma serie.
¿Necesito la app del fabricante para configurar la impresora sin CD?
Solo para la primera conexión wifi de algunas impresoras sin pantalla. Las impresoras con pantalla pueden unirse al wifi desde su propio menú y, después, el ordenador o el teléfono pueden agregarlas sin ninguna app.
Fuentes
Editorial team
The Printers Setup team writes and reviews step-by-step printer setup guides and checks them against the current menus of Windows, macOS, ChromeOS, iOS and Android.
