Cómo imprimir desde iPhone con AirPrint: guía paso a paso

Para imprimir desde iPhone, abre lo que quieras imprimir, toca el botón Compartir, elige Imprimir, selecciona tu impresora y toca Imprimir. El sistema AirPrint de Apple viene integrado en todos los iPhone y iPad, así que no hay que instalar ningún controlador ni ninguna app, siempre que la impresora sea compatible con AirPrint y esté en la misma red wifi. Esta guía muestra los pasos en las apps más habituales, cómo comprobar la compatibilidad y qué hacer cuando la impresora no aparece.

Qué necesitas

• Una impresora AirPrint. La mayoría de las impresoras wifi vendidas en los últimos años lo son. Busca AirPrint en la caja o en la hoja de especificaciones, o consulta la lista de dispositivos AirPrint de Apple.
• La impresora conectada a tu wifi. Si es nueva, sigue primero nuestra guía para configurar una impresora wifi.
• El iPhone en la misma red. No en datos móviles ni en una red de invitados, y con cualquier VPN desactivada mientras imprimes.

Antes de imprimir: haz que la impresora sea fácil de encontrar

Unos pocos ajustes en la impresora hacen que AirPrint funcione mucho mejor, sobre todo en casas donde imprimen varios dispositivos:

• Ponle a la impresora un nombre reconocible. Muchas impresoras se anuncian con un número de modelo y una serie de caracteres. La mayoría permiten cambiar el nombre desde su página web integrada: escribe la dirección IP de la impresora en Safari desde un dispositivo conectado a la misma red. Nuestra guía para saber la IP de la impresora explica dónde encontrarla. Un nombre como “Impresora del estudio” evita dudas en la lista.
• Dos bandas wifi no son un problema. Si el router emite redes separadas de 2,4 GHz y 5 GHz, el iPhone normalmente puede seguir en 5 GHz mientras la impresora usa 2,4 GHz, porque ambas forman parte de la misma red doméstica. La red de invitados es la excepción: suele aislar a los dispositivos entre sí.
• Cuidado con el apagado automático. Una impresora en reposo normal suele responder a AirPrint, pero si se apaga del todo desaparece de la lista. Si se esfuma a menudo, busca un ajuste de apagado automático en su menú.
• ¿Router nuevo o contraseña wifi nueva? La impresora no se cambia sola. Vuelve a conectarla primero con nuestra guía para conectar la impresora a un nuevo wifi y después imprime desde el iPhone como siempre.

Cómo imprimir desde el iPhone, paso a paso

1. Abre la foto, la página web, el correo, la nota o el PDF que quieras imprimir.
2. Toca el botón Compartir (un cuadrado con una flecha hacia arriba).
3. Desplázate por la lista de acciones y toca Imprimir.
4. Toca Impresora y elige tu impresora. El iPhone la recordará para la próxima vez.
5. Ajusta las opciones: número de copias, intervalo de páginas, Doble cara, blanco y negro y tamaño de papel, cuando estén disponibles.
6. Toca Imprimir en la esquina superior derecha.

Dónde se esconde Imprimir en algunas apps

App	Dónde encontrar Imprimir
Fotos	Botón Compartir y después Imprimir
Safari	Botón Compartir y después Imprimir (o el menú de la barra de direcciones y después Imprimir)
Mail	Abre el mensaje, toca la flecha de responder y después Imprimir
Archivos	Abre el documento, toca Compartir y después Imprimir
Notas	Abre la nota, toca el menú de tres puntos y después Imprimir
Word, Excel, Google Docs	El menú propio de la app (tres puntos o Archivo) y después Imprimir

Si una app no tiene la opción Imprimir, prueba a compartir el elemento en Archivos como PDF e imprimirlo desde allí.

Cómo elegir el papel y los ajustes de foto

Cuando imprimes fotos, la pantalla de opciones ofrece el tamaño de papel y, en muchas impresoras, el tipo de papel. Carga primero el papel fotográfico y elige el tamaño que corresponda (por ejemplo 10 x 15 cm o 4 x 6 pulgadas). La impresión a doble cara solo aparece si la impresora puede imprimir automáticamente por las dos caras.

Seguir o cancelar un trabajo de impresión

Mientras se imprime un trabajo, el Centro de impresión aparece en el selector de apps. Desliza el dedo hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla y detente un momento (o pulsa dos veces el botón de inicio en los iPhone más antiguos), y después toca Centro de impresión para ver la cola o toca Cancelar impresión. El Centro de impresión desaparece cuando no queda ningún trabajo pendiente.

Imprimir sin router wifi

Si tu impresora admite Wi-Fi Direct, puedes imprimir sin ninguna red doméstica. En el iPhone, abre Ajustes > Wi-Fi y conéctate a la red cuyo nombre empieza por DIRECT seguido del nombre de la impresora. Introduce la contraseña que aparece en la pantalla de la impresora o en su página de información y después imprime con AirPrint como se explica arriba. Mientras estés conectado, el teléfono no tendrá acceso a internet. Consulta nuestra guía de impresión con Wi-Fi Direct (en inglés) para más detalles.

Si aparece “No se han encontrado impresoras AirPrint”

Si el iPhone muestra este aviso (en inglés, “No AirPrint Printers Found”), revisa estos puntos en orden:

1. La misma red. En Ajustes > Wi-Fi, comprueba que el nombre de la red coincide con el del informe de red de la impresora.
2. Activa la impresora. Algunas impresoras dejan de anunciarse en la red cuando entran en reposo profundo. Pulsa un botón o imprime un informe.
3. Desactiva la VPN y el Relay privado de iCloud (iCloud Private Relay) durante la prueba. Algunas VPN bloquean la detección en la red local.
4. Permite el acceso a la red local a las apps de terceros: Ajustes > Privacidad y seguridad > Red local.
5. Reinicia el iPhone, la impresora y el router.
6. Comprueba que AirPrint está activado en la impresora. En algunos modelos se puede desactivar desde la página de ajustes web (escribe la dirección IP de la impresora en Safari).

Si nada de esto funciona, puede que la impresora no sea compatible con AirPrint. En ese caso, instala la app del fabricante, como HP Smart (guía en inglés) o Canon PRINT, que permiten imprimir en las impresoras de su propia marca.

Imprimir desde un Mac y otros dispositivos

AirPrint funciona igual en un Mac; consulta cómo agregar una impresora en Mac. Para teléfonos Android, consulta cómo imprimir desde Android.