Imprimir desde una memoria USB en la impresora, paso a paso

A veces el ordenador no es el sitio más cómodo para imprimir: un amigo te da un pendrive con las fotos de las vacaciones o el portátil no está disponible. Muchas impresoras con pantalla táctil pueden imprimir desde una memoria USB directamente, sin ordenador ni móvil. Esta guía explica cómo saber si la tuya puede, qué archivos funcionan y los pasos en modelos típicos de Canon y Epson.

Comprueba que la impresora tiene puerto host

Las impresoras tienen dos conectores USB muy distintos:

Puerto	Forma	Para qué sirve
USB-B (puerto de dispositivo)	Casi cuadrado, normalmente detrás	Conectar la impresora al ordenador con un cable
USB-A (puerto host)	Rectángulo plano, como el de un portátil, normalmente delante o en un lateral	Memorias USB y, en algunos modelos, cámaras u otro almacenamiento

Solo una impresora con puerto host puede leer una memoria. Muchas impresoras compactas y económicas solo tienen el puerto USB-B trasero, y en ese caso no se puede imprimir desde un pendrive. Si solo quieres conectar un ordenador, consulta nuestra guía para conectar la impresora al portátil por USB.

Algunas impresoras tienen además ranura para tarjetas de memoria. Los menús de tarjetas y memorias USB suelen ser los mismos, con un nombre como “Dispositivo de memoria”.

Comprueba los formatos de archivo

La propia impresora lee los archivos, así que solo imprime los formatos que entiende su firmware. Por ejemplo:

• Las instrucciones de Epson para la WorkForce WF-3720 tratan la impresión de fotos JPEG y de archivos TIFF desde un dispositivo USB, y Epson advierte de que no puede garantizar la compatibilidad de todos los dispositivos.
• Un manual de Canon de un modelo de gran formato menciona JPEG y PDF, con límites como admitir solo JPEG de tipo baseline y ciertas versiones de PDF.

Así que, antes de ir a la impresora, convierte lo demás en un ordenador: exporta las fotos como JPEG y guarda los documentos como PDF si tu impresora admite PDF. Pon los archivos en la raíz de la memoria o en una carpeta sencilla, y expulsa la memoria de forma segura antes de desconectarla del ordenador.

Imprimir fotos desde una memoria (ejemplo de Canon con pantalla táctil)

El manual de Canon de la serie GX7100 indica estos pasos (los nombres de menú pueden variar según el idioma de la impresora):

1. Enciende la impresora y carga papel.
2. Inserta la memoria USB.
3. En la pantalla de inicio, elige Imprimir y después Imprimir desde unidad flash USB. Aparece la pantalla de selección de fotos.
4. Desliza a izquierda o derecha para elegir una foto y fija el número de copias.
5. Abre el menú inferior para cambiar la Configuración, como tamaño de página, tipo de soporte y calidad.
6. Pulsa el botón Color para empezar.

Canon indica que, si la memoria contiene fotos y archivos PDF, te pregunta cuál imprimir, y que con más de 2000 fotos las divide en grupos, empezando por las más recientes.

Imprimir fotos desde una memoria (ejemplo de Epson)

Los pasos de Epson para la WF-3720 son:

1. Conecta la memoria al puerto USB del frontal de la impresora.
2. Pulsa el botón de inicio si hace falta y elige Dispositivo de memoria.
3. Elige JPEG (o TIFF para archivos TIFF).
4. Selecciona las fotos en la vista de miniaturas o en la vista individual; una opción del menú selecciona todas.
5. Elige los ajustes de impresión, configura las opciones e indica el número de copias.
6. Pulsa el icono de imprimir.

Epson señala que, con más de 999 imágenes JPEG en el dispositivo, se dividen en grupos y primero eliges uno.

Si la impresora no lee la memoria

• “No hay datos imprimibles” o “datos no compatibles”. La impresora detecta la memoria pero no encuentra archivos que pueda imprimir. Revisa el formato y las especificaciones de archivo del manual.
• No pasa nada al insertarla. Confirma que usas el puerto host y no una ranura de tarjeta ni el puerto USB-B trasero. Prueba con una memoria más sencilla y pequeña; las muy grandes o con varias particiones pueden no reconocerse.
• La memoria está reservada para faxes. Canon advierte de que, si una memoria está configurada para guardar automáticamente los faxes recibidos, no podrás imprimir fotos desde ella hasta desactivar ese guardado automático.
• Aparece un mensaje de restricción. Algunas impresoras de oficina permiten a un administrador desactivar la impresión directa; pregunta a quien gestione la impresora.

Preparar los archivos en el ordenador

Unos minutos delante del ordenador ahorran muchas pruebas en la impresora:

• Fotos del móvil. Los iPhone suelen guardar las fotos en HEIC, un formato que muchas impresoras no leen. Expórtalas o compártelas como JPEG, o cambia el formato de la cámara, antes de copiarlas a la memoria.
• Documentos. Guarda los archivos de Word, Excel o páginas web como PDF, y solo si el manual de tu impresora menciona PDF. Si no, imprime los documentos desde el ordenador.
• Nombres y carpetas. Usa nombres cortos y sencillos y evita carpetas muy anidadas. La pantalla muestra miniaturas o nombres, y una memoria ordenada facilita encontrar el archivo correcto.
• Una memoria para cada tarea. Si la memoria también guarda copias de seguridad o miles de fotos, la impresora puede tardar mucho en leerla y dividirlas en grupos. Una memoria pequeña solo con lo que quieres imprimir es más rápida.

Ajustes que conviene revisar antes

Lo que imprimes desde una memoria usa los ajustes elegidos en la pantalla de la impresora, no los del ordenador. Antes de una tanda grande, comprueba que el tamaño y el tipo de papel coinciden con lo que hay en la bandeja e imprime primero una copia. Nuestra guía para imprimir una página de prueba te ayuda a revisar el resultado antes de usar papel fotográfico caro.

Otras formas de imprimir sin ordenador

Si tu impresora no tiene puerto host, el móvil es la siguiente mejor opción. La mayoría de las impresoras permiten imprimir desde el iPhone con AirPrint o desde Android por wifi. Sin router, Wi-Fi Direct (en inglés) permite que el móvil se conecte directamente a la impresora.