Cómo agregar impresora en Mac: pasos con AirPrint, IP y USB

Para agregar impresora en Mac, abre Ajustes del Sistema, selecciona Impresoras y escáneres, haz clic en “Añadir impresora, escáner o fax…”, elige tu impresora en la lista y haz clic en Añadir. Si la impresora es compatible con AirPrint, como la mayoría de las impresoras de red vendidas en los últimos años, macOS no necesita descargar ningún controlador. Los pasos siguientes se basan en el diseño actual de Ajustes del Sistema, que se usa desde macOS Ventura; las versiones anteriores lo llaman Preferencias del Sistema, pero la ventana es muy parecida.

Primero asegúrate de que la impresora está conectada a la misma red wifi o por cable que tu Mac. Si no lo está, empieza por la guía para configurar una impresora wifi.

Paso 1: abre Impresoras y escáneres

1. Haz clic en el menú Apple y elige Ajustes del Sistema.
2. Desplázate por la barra lateral y haz clic en Impresoras y escáneres.

A la derecha verás el menú de impresora por omisión, el menú de tamaño de papel por omisión y la lista de impresoras instaladas.

Paso 2: agrega una impresora detectada en la red

1. Haz clic en Añadir impresora, escáner o fax….
2. La ventana se abre en la pestaña Por omisión (el icono de una impresora), que muestra las impresoras que se anuncian en la red mediante Bonjour.
3. Haz clic en tu impresora. Los campos Nombre y Ubicación se rellenan automáticamente.
4. Revisa el menú Usar. En una impresora AirPrint debería indicar AirPrint. Si has instalado el paquete de controladores del fabricante, puedes elegirlo aquí.
5. Haz clic en Añadir.

Si la impresora es multifunción, macOS agrega el escáner al mismo tiempo. Consulta nuestra guía para configurar el escáner de la impresora para empezar a usarlo.

Paso 3: agrega una impresora por dirección IP

Cuando la impresora no aparece en la pestaña Por omisión, agrégala por su dirección:

1. En la ventana de añadir, haz clic en la pestaña IP (el icono del globo terráqueo).
2. En Dirección, escribe la dirección IP de la impresora, por ejemplo 192.168.1.45. La encontrarás en el informe de configuración de red de la impresora.
3. En Protocolo, elige uno de estos:

Protocolo	Cuándo elegirlo
AirPrint	Primera opción para cualquier impresora de red moderna.
Protocolo de impresión por Internet (IPP)	Impresoras que admiten IPP pero no AirPrint completo.
HP Jetdirect - Socket	Muchas impresoras de oficina y láser, incluidos modelos que no son de HP.
Line Printer Daemon (LPD)	Impresoras de red antiguas.

4. Deja el campo Cola en blanco salvo que el manual de la impresora indique uno.
5. Espera a que macOS consulte la impresora y rellene el menú Usar, y haz clic en Añadir.

Si en Usar aparece una impresora PostScript genérica o una impresora PCL genérica (Generic PostScript Printer o Generic PCL Printer), los documentos sencillos se imprimirán bien, pero puedes perder opciones como la impresión a doble cara o la selección de bandeja. Para solucionarlo, instala el controlador para macOS del fabricante y selecciónalo en Usar.

Cómo agregar una impresora USB

Conecta la impresora al Mac con su cable USB (muchos Mac actuales necesitan un adaptador USB-C) y enciéndela. macOS suele agregarla automáticamente en unos segundos. Si no lo hace, abre Impresoras y escáneres, haz clic en “Añadir impresora, escáner o fax…” y la impresora USB aparecerá en la pestaña Por omisión con “USB” como tipo. Los modelos que solo tienen USB, como la Canon PIXMA MG2522 (guía en inglés), se configuran así.

Paso 4: elige la impresora y el tamaño de papel por omisión

De vuelta en Impresoras y escáneres:

• Impresora por omisión: elige una impresora concreta, o la opción de última impresora utilizada para que macOS siga tu elección más reciente.
• Tamaño de papel por omisión: elige A4 o Carta (US Letter) según el papel que cargues. Si no coinciden, es habitual que las páginas salgan con márgenes extraños.

Haz clic en una impresora de la lista para ver sus opciones y recambios (Options & Supplies), donde puedes cambiarle el nombre y, en algunas impresoras, consultar los niveles de tinta.

Compartir la impresora desde tu Mac

Si la impresora solo tiene USB y otros ordenadores la necesitan, activa Compartir impresora en Ajustes del Sistema > General > Compartir. Nuestra guía para compartir una impresora en tu red (en inglés) explica la configuración completa para Mac y Windows.

Cambiar el nombre o eliminar una impresora

Apple explica que, en Impresoras y escáneres, puedes hacer clic en la impresora de la lista y escribir un Nombre o una Ubicación más descriptivos, por ejemplo “Láser del estudio”. Esa información también la ven los demás equipos de la red.

Para eliminar una impresora, haz clic con la tecla Control pulsada sobre ella en la lista, elige Eliminar impresora y confirma. Conviene hacerlo con las copias repetidas: una misma impresora agregada una vez por USB y otra por wifi, o con un “(2)” detrás del nombre. Cada copia puede apuntar a una conexión o a una dirección IP distinta, y los trabajos enviados a la copia equivocada se quedan en cola. Si la impresora cambió de dirección, consulta cómo saber la IP de la impresora y vuelve a agregarla.

Restablecer el sistema de impresión (último recurso)

Si nada de lo anterior funciona, la guía de Apple para resolver problemas de impresión ofrece una opción drástica: haz clic con la tecla Control pulsada en cualquier parte de la lista de impresoras y elige Restablecer sistema de impresión. Apple advierte que borra todas las impresoras, los trabajos completados y los preajustes de impresión, así que después tendrás que volver a agregar cada impresora. Anota antes tus preajustes personalizados. Nuestra guía para eliminar una impresora del Mac (en inglés) explica cuándo merece la pena y qué probar antes.

Las versiones recientes de macOS incluyen además una app de gestión de impresión, Print Center; según la guía de Apple, desde su menú Impresora también puedes elegir Añadir impresora.

Si la impresora sigue sin agregarse

• Asegúrate de que el Mac está en la misma red que la impresora, no en una red de invitados ni en una VPN.
• Reinicia la impresora para que vuelva a anunciarse en la red.
• Prueba la pestaña IP con AirPrint, como se explica arriba; así te saltas por completo la detección en la red.
• Elimina de la lista cualquier copia antigua de la misma impresora antes de volver a agregarla.

Imprimir desde un iPhone o un iPad funciona de la misma manera, mediante AirPrint; consulta cómo imprimir desde iPhone.