Configurar una impresora Bluetooth en Windows 11 y Mac

El Bluetooth es la forma menos habitual de conectar una impresora, pero es la principal en algunos aparatos: impresoras de fotos de bolsillo, impresoras portátiles para trabajar fuera, impresoras de tickets y rotuladoras de etiquetas. Esta guía para configurar una impresora Bluetooth explica cómo agregarla en Windows 11 y en Mac, qué hacer si no aparece y cuándo otra conexión te servirá mejor.

¿Es el Bluetooth la conexión adecuada?

Antes de empezar, comprueba si tu impresora ofrece algo mejor. La mayoría de impresoras de casa y oficina que parecen “inalámbricas” usan wifi o Wi-Fi Direct, no Bluetooth. Wi-Fi Direct también conecta un móvil o un portátil directamente con la impresora sin router, pero es otra tecnología con su propia configuración; consulta nuestra guía de impresión con Wi-Fi Direct (en inglés).

El Bluetooth tiene sentido cuando:

• la impresora solo ofrece Bluetooth y USB, como muchos modelos portátiles;
• imprimes desde un solo portátil o móvil cada vez, cerca de la impresora;
• no hay wifi donde imprimes.

Si la impresora tiene wifi, nuestra guía para configurar una impresora wifi suele ser mejor camino. Si tiene USB y está junto al ordenador, consulta cómo conectar una impresora al portátil por USB.

Paso 1: haz visible la impresora

Las instrucciones de Microsoft empiezan por la impresora: enciéndela y hazla visible. Cómo se hace depende del modelo, y Microsoft remite a la documentación del dispositivo o a la web del fabricante. Lo habitual es mantener pulsado el botón de encendido o de Bluetooth hasta que parpadee una luz, o elegir Bluetooth en un menú de ajustes.

Además:

• Desconéctala de otros dispositivos. Muchas impresoras pequeñas solo se conectan a un dispositivo a la vez. Si está emparejada con un móvil, apaga un momento el Bluetooth del móvil.
• Tenla cerca. El alcance del Bluetooth es corto, sobre todo a través de paredes. Pon la impresora junto al ordenador durante la configuración.
• Cárgala. Las impresoras portátiles pueden negarse a emparejarse con poca batería.

Paso 2: agrega la impresora en Windows 11

Primero asegúrate de que el Bluetooth está activado: Configuración > Bluetooth y dispositivos y pon Bluetooth en Activado. Microsoft señala que, si tu PC no tiene Bluetooth, un adaptador Bluetooth USB puede añadirlo.

Después sigue los pasos de Microsoft para una impresora Bluetooth:

1. Selecciona Inicio > Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
2. Junto a Agregar una impresora o un escáner, selecciona Agregar dispositivo. Windows busca impresoras cercanas, lo que puede tardar unos minutos.
3. Cuando aparezca la impresora, selecciona Agregar dispositivo junto a ella.

Si la impresora no aparece, Microsoft indica que la detección de dispositivos Bluetooth quizá deba estar en Avanzada; la encontrarás en Bluetooth y dispositivos > Dispositivos. Algunas impresoras necesitan además que instales antes el controlador del fabricante. Nuestra guía de controladores de impresora en Windows 11 explica dónde conseguirlo con seguridad, y la de agregar una impresora en Windows 11 cubre el proceso general.

Paso 3: agrega la impresora en Mac

Los pasos de Apple:

1. Abre Ajustes del Sistema y haz clic en Impresoras y escáneres.
2. Haz clic en Añadir impresora, escáner o fax.
3. Selecciona la impresora Bluetooth en la lista y haz clic en Añadir.

Apple pide seguir las instrucciones que vienen con la impresora para que esté lista para conectarse por Bluetooth. Si no aparece en la lista, Apple aconseja comprobar que tienes instalado el controlador Bluetooth más reciente del fabricante. Nuestra guía para agregar una impresora en Mac cubre los demás tipos de conexión.

Móviles y tabletas

Imprimir por Bluetooth desde el móvil suele hacerse con la app del fabricante de la impresora, no con la impresión integrada del teléfono:

• iPhone y iPad: Apple indica que las impresoras conectadas por Bluetooth no pueden usar AirPrint. Instala la app que recomiende el manual de la impresora. Para impresoras sin AirPrint en general, consulta cómo imprimir desde el iPhone sin AirPrint.
• Android: la app del fabricante o un complemento de servicio de impresión de la misma marca. Nuestra guía para imprimir desde Android explica los servicios de impresión.

Paso 4: prueba y ajusta las preferencias

Imprime un documento corto o una página de prueba. Las impresoras portátiles suelen usar tamaños de papel especiales, así que ajusta el tamaño en las preferencias de la impresora; nuestra guía para cambiar las preferencias de impresión en Windows 11 muestra dónde. Si usas también otras impresoras, comprueba cuál es la predeterminada: consulta cómo elegir la impresora predeterminada en Windows 11.

Bluetooth, Wi-Fi Direct y wifi comparados

	Bluetooth	Wi-Fi Direct	Wifi (red)
Necesita router	No	No	Sí
Uso típico	Impresoras portátiles, de etiquetas y de fotos	Impresiones rápidas desde el móvil	Impresoras de casa y oficina
Varios usuarios a la vez	Normalmente un dispositivo	Limitado	Sí
Alcance	Corto	Una habitación	Toda la red
AirPrint en iPhone	No	Depende de la impresora	Sí, si lo admite

Si tu impresora ofrece más de una, elige la de la derecha de la tabla siempre que encaje con tu forma de imprimir.

Si deja de conectarse

• Emparejada pero no imprime: quita la impresora y vuelve a emparejarla. Nuestras guías para quitar una impresora en Windows 11 y eliminarla del Mac explican ese paso.
• Funciona con el móvil pero no con el portátil: puede que la impresora esté conectada al móvil. Desconéctala allí primero.
• Impresiones lentas o cortadas: acércate y evita fotos grandes por Bluetooth si la impresora también tiene USB.
• Dejó de funcionar tras una actualización de Windows o macOS: busca en la web del fabricante un controlador o una app actualizados para tu versión y después quita y vuelve a agregar la impresora.
• Impresora con batería que se desconecta: muchas impresoras portátiles se apagan tras unos minutos sin uso para ahorrar energía. Despiértala, espera a la luz de Bluetooth y vuelve a imprimir.