Options d'impression par défaut sous Windows 11 : le guide

Si vous prenez le temps de modifier les options d’impression par défaut sous Windows 11, chaque nouveau travail démarre comme vous le souhaitez : au bon format de papier, en recto verso et en noir et blanc pour les documents courants. Sinon, vous choisissez les mêmes options à chaque impression ou, pire, vous gaspillez papier et encre couleur. Ce guide montre où se trouvent ces réglages, lesquels valent la peine d’être changés et pourquoi une appli les ignore parfois.

Réglages par défaut et réglages ponctuels

L’impression sous Windows comporte deux niveaux :

• Options d’impression (les réglages du pilote) : définies une fois par imprimante, elles servent de point de départ à toutes les applis.
• La boîte de dialogue d’impression de l’appli : ce que vous y changez vaut pour ce travail, et certaines applis le mémorisent pour la fois suivante ou l’enregistrent dans le document.

Les réglages par défaut forment donc la base, et une appli peut les remplacer. Cela explique la plupart des plaintes du type « Windows ignore mes réglages ».

L’imprimante par défaut est un réglage distinct. Notre guide sur l’imprimante par défaut sous Windows 11 l’explique, y compris l’interrupteur Autoriser Windows à gérer mon imprimante par défaut décrit par Microsoft.

Étape 1 : ouvrez Options d’impression

1. Sélectionnez Démarrer, puis Paramètres.
2. Allez dans Bluetooth et appareils, puis Imprimantes et scanners. C’est le chemin indiqué par les pages d’assistance de Microsoft.
3. Choisissez l’imprimante.
4. Choisissez Options d’impression.

La fenêtre qui s’ouvre vient du pilote de l’imprimante, pas de Windows : les onglets diffèrent selon les marques et entre le pilote complet du fabricant et le pilote de base de Windows. Noms fréquents : Principal, Disposition, Papier/Qualité, Finition et Avancé. S’il manque une option, le pilote complet est peut-être nécessaire ; notre guide pour installer une imprimante sans CD explique comment l’obtenir.

Étape 2 : les réglages utiles

Format de papier

Réglez Format du papier (ou Taille de page) sur le papier que vous chargez réellement : A4 en Europe et dans la plupart des pays, Letter aux États-Unis et au Canada. Un ordinateur acheté à l’étranger, ou une imprimante configurée pour une autre région, propose souvent l’autre format, d’où des pages rognées ou des erreurs de format.

Vérifiez aussi le format et le type de papier définis pour le bac sur le panneau de l’imprimante, s’il existe. L’imprimante compare ce que demande le travail à ce que le bac est censé contenir.

Recto verso

Cherchez Recto verso, Duplex, Impression des deux côtés ou Impression 2 faces. Choisissez reliure sur le bord long pour les documents en portrait ; le bord court sert aux calendriers et aux mises en page type bloc-notes. Sans unité recto verso automatique, vous ne verrez peut-être qu’une option manuelle, où l’imprimante vous demande de retourner la pile.

Couleur ou noir et blanc

Définissez Nuances de gris, Noir et blanc ou Monochrome par défaut si vous imprimez surtout du texte. Passez en couleur dans la boîte de dialogue quand vous en avez besoin. Sur certaines imprimantes à jet d’encre, le mode nuances de gris utilise encore un peu d’encre couleur ; la documentation de votre imprimante explique son fonctionnement.

Qualité

Standard ou Normale convient à presque tout. Brouillon ou Économie permet d’économiser encre ou toner et vaut la peine par défaut si vous imprimez beaucoup de documents internes. Élevée sert aux photos et se choisit plutôt au cas par cas.

Type de papier

Si vous n’imprimez que sur du papier ordinaire, laissez Papier ordinaire. Ne mettez pas le papier photo par défaut : l’imprimante utiliserait beaucoup plus d’encre.

Cliquez sur Appliquer, puis sur OK, et imprimez un court document pour vérifier.

Étape 3 : renommez l’imprimante

Un nom clair évite de choisir la mauvaise imprimante :

1. Dans Imprimantes et scanners, choisissez l’imprimante.
2. Choisissez Propriétés de l’imprimante.
3. Dans l’onglet Général, saisissez un nouveau nom dans la zone du haut, par exemple « Laser de l’étage », et cliquez sur OK.

Le nouveau nom ne s’applique qu’à ce PC. Si une même imprimante apparaît deux fois, par exemple en USB et en wifi, supprimez l’entrée inutile ; notre guide pour ajouter une imprimante sous Windows 11 explique comment la supprimer et l’ajouter de nouveau.

Des réglages par imprimante et par utilisateur

Les options d’impression ne s’appliquent qu’à l’imprimante modifiée. Avec deux imprimantes, ou la même ajoutée deux fois, réglez chacune. Sur un PC avec plusieurs comptes Windows, chaque utilisateur a ses propres options.

Quand une appli ignore les réglages

• Word et les autres applis Office enregistrent un format de papier dans chaque document. Un document créé en Letter reste en Letter même si l’imprimante est en A4. Modifiez la mise en page du document.
• Les navigateurs ont leurs propres réglages d’impression, comme les en-têtes, les marges et l’échelle, et certains retiennent le dernier choix.
• Les lecteurs PDF peuvent proposer de choisir le bac selon le format de page du PDF.
• Certaines applis retiennent la dernière imprimante et les derniers réglages : une impression couleur ponctuelle peut devenir le nouveau point de départ.

Si les réglages ne s’appliquent toujours pas, supprimez l’imprimante, ajoutez-la de nouveau et définissez les options avant d’imprimer quoi que ce soit.

Mac et autres systèmes

Sur Mac, les équivalents sont répartis. Le guide d’Apple explique que dans Réglages Système, Imprimantes et scanners, vous choisissez l’imprimante par défaut et pouvez donner à chaque imprimante un nom ou un emplacement descriptif ; le même écran comporte un menu de format de papier par défaut. Le recto verso, la couleur et la qualité se choisissent dans la boîte de dialogue d’impression, où vous pouvez les enregistrer comme préréglage. Notre guide pour ajouter une imprimante sur Mac couvre la première étape.

Sous Windows 10, le chemin est Paramètres, Périphériques, Imprimantes et scanners, choisissez l’imprimante, Gérer, Options d’impression. Pour vérifier le résultat sur n’importe quel système, imprimez une page de test.