Installer une imprimante wifi : guide étape par étape

Pour installer une imprimante wifi, il faut toujours passer par deux étapes distinctes, et la plupart des échecs viennent du fait qu’on les mélange. D’abord, l’imprimante elle-même doit rejoindre votre réseau wifi. Ensuite, chaque ordinateur, téléphone ou tablette qui veut imprimer doit trouver l’imprimante et l’ajouter. Ce guide détaille ces deux étapes pour toutes les marques d’imprimantes domestiques, avec un lien vers un guide plus complet pour chaque méthode et chaque appareil.

Si votre imprimante est encore dans son carton, commencez par notre liste de contrôle pour une nouvelle imprimante (en anglais), puis revenez ici une fois l’encre et le papier en place.

Avant de commencer : trois points à vérifier

Quelques minutes de préparation évitent la plupart des tentatives ratées.

1. Connaissez le nom exact de votre réseau et son mot de passe. Les mots de passe wifi tiennent compte des majuscules et des minuscules. En cas de doute, vérifiez l’étiquette collée sur la box ou le routeur, ou son application.
2. Vérifiez la bande de fréquence. La plupart des imprimantes jet d’encre domestiques n’utilisent que la bande 2,4 GHz. Si votre box affiche deux noms de réseau (par exemple « Maison » et « Maison-5G »), choisissez celui en 2,4 GHz. Si la box regroupe les deux bandes sous un seul nom, cela fonctionne en général ; mais si l’imprimante refuse de se connecter, séparez-les temporairement dans les réglages de la box.
3. Rapprochez l’imprimante de la box pour la première installation. Vous pourrez la déplacer une fois connectée.

Évitez le réseau invité. Le wifi invité isole les appareils les uns des autres : votre ordinateur portable ne verrait jamais l’imprimante.

Étape 1 : connecter l’imprimante au wifi

Choisissez la méthode qui correspond à votre imprimante. Une seule suffit.

Méthode A : le panneau de commande de l’imprimante

Les imprimantes équipées d’un écran tactile ou d’un petit afficheur proposent généralement un assistant de configuration sans fil (Wireless Setup Wizard). Le menu se trouve le plus souvent sous Paramètres, Réseau, Sans fil ou derrière une icône wifi. L’assistant recherche les réseaux disponibles : vous choisissez le vôtre, saisissez le mot de passe avec le clavier à l’écran et validez. Un voyant wifi fixe ou un message « Connecté » indique que l’imprimante est sur le réseau.

Méthode B : l’application du fabricant

Les imprimantes sans écran se configurent en général avec l’application mobile du fabricant (par exemple HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel ou Brother Mobile Connect ; pour Brother, voir comment configurer une imprimante Brother en wifi). À la première mise sous tension, l’imprimante passe en mode configuration, souvent signalé par un voyant wifi clignotant. L’application la détecte en Bluetooth ou via un réseau wifi temporaire, puis lui transmet le mot de passe de votre wifi. Notre guide de configuration avec l’application HP Smart et notre guide d’installation Canon PIXMA (en anglais) montrent à quoi cela ressemble pour deux marques courantes.

Méthode C : le bouton WPS

Si la box et l’imprimante prennent toutes deux en charge le WPS (Wi-Fi Protected Setup), appuyez sur le bouton WPS de la box, puis lancez le WPS sur l’imprimante dans les deux minutes. Aucun mot de passe à saisir. Cette méthode ne fonctionne pas sur les réseaux en WPA3 seul, et certaines box ont le WPS désactivé. Consultez le guide complet de connexion par WPS (en anglais).

Méthode D : le Wi-Fi Direct (sans routeur)

Le Wi-Fi Direct permet à un téléphone ou à un ordinateur portable de se connecter directement au réseau créé par l’imprimante. C’est pratique dans un logement sans wifi fiable ou pour une impression ponctuelle. Notre guide de l’impression en Wi-Fi Direct (en anglais) détaille la marche à suivre et les compromis.

Vous préférez un câble ?

Si votre imprimante possède un port Ethernet, une connexion filaire à la box reste l’option la plus fiable. Voir l’installation d’une imprimante en Ethernet filaire (en anglais).

Vérifier que l’imprimante est bien connectée

Avant de toucher à votre ordinateur, imprimez un rapport de configuration réseau (parfois appelé rapport de test wifi ou page d’état du réseau) depuis les paramètres de l’imprimante ou avec la combinaison de touches indiquée dans son manuel. Contrôlez trois lignes :

Ligne du rapport	Ce que vous devez voir
État / Connexion	Connecté
Nom du réseau (SSID)	Votre réseau principal, pas le réseau invité
Adresse IP	Une vraie adresse, par exemple 192.168.1.45, et non 0.0.0.0 ou 169.254.x.x

Une adresse commençant par 169.254 signifie que l’imprimante a bien établi la liaison radio, mais n’a pas reçu d’adresse de la box. Redémarrez la box et l’imprimante, puis réessayez.

Astuce : dans l’application de votre box ou routeur, réservez cette adresse IP pour l’imprimante (on parle souvent de réservation DHCP ou de bail statique). Cela empêche l’adresse de changer plus tard, une cause fréquente de disparition soudaine d’une imprimante qui fonctionnait.

Étape 2 : ajouter l’imprimante sur chaque appareil

Une fois l’imprimante sur le réseau, chaque appareil l’ajoute séparément. Dans la plupart des cas, aucun pilote n’est à télécharger : les systèmes actuels intègrent un système d’impression sans pilote fondé sur la norme IPP.

• Windows 11 : Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners > Ajouter un appareil. Toutes les étapes dans comment ajouter une imprimante sous Windows 11.
• Mac : Réglages Système > Imprimantes et scanners > « Ajouter une imprimante, un scanner ou un fax… ». Voir ajouter une imprimante sur Mac.
• Chromebook : Paramètres > Imprimer et numériser > Imprimantes. Voir ajouter une imprimante sur un Chromebook (en anglais).
• iPhone et iPad : rien à installer ; utilisez le bouton Partager, puis Imprimer. Voir imprimer depuis un iPhone avec AirPrint.
• Android : le Service d’impression par défaut intégré détecte la plupart des imprimantes. Voir imprimer depuis Android.

Si plusieurs ordinateurs doivent utiliser l’imprimante, lisez comment partager une imprimante sur le réseau (en anglais). Pour utiliser la partie scanner d’une imprimante multifonction, voir configurer le scanner de l’imprimante sur Windows et Mac.

Cas particuliers : mesh, invités, USB et Bluetooth

Certaines installations demandent une étape de plus ou un autre guide :

• Wi-Fi maillé (mesh). Les systèmes mesh utilisent un seul nom de réseau sur plusieurs bornes et attribuent les adresses automatiquement. Laissez la bande 2,4 GHz activée, réservez l’adresse de l’imprimante dans l’application du mesh et évitez de placer le mesh derrière une box qui joue aussi le rôle de routeur. Tout est expliqué dans imprimante sur un Wi-Fi mesh.
• Des invités qui doivent imprimer. Ne passez pas l’imprimante sur le réseau invité. Partagez-la depuis le routeur s’il le permet, ou utilisez le Wi-Fi Direct ; voir laisser imprimer les invités (en anglais).
• Une imprimante jusqu’ici branchée en USB. Connectez-la au Wi-Fi comme ci-dessus, ajoutez la version réseau sur chaque ordinateur, puis supprimez la version USB. L’ordre exact est dans passer une imprimante de l’USB au Wi-Fi.
• Des réglages pénibles sur un petit écran. Presque toutes les imprimantes réseau ont une page de réglages qui s’ouvre dans un navigateur avec leur adresse IP. Voir accéder à l’interface web de l’imprimante.
• Imprimantes Bluetooth. Les imprimantes portables et d’étiquettes utilisent souvent le Bluetooth plutôt que le Wi-Fi et ne se connectent qu’à un appareil à la fois ; voir notre guide des imprimantes Bluetooth (en anglais).

Quand l’installation sans fil ne fonctionne pas

La plupart des échecs de l’étape 1 se résument à une courte liste :

• Mauvaise bande ou mauvais mode de sécurité. Utilisez le 2,4 GHz et le WPA2 ou le mode mixte WPA2/WPA3. Les imprimantes plus anciennes ne peuvent pas rejoindre un réseau en WPA3 seul.
• Faute de frappe dans le mot de passe. Saisissez-le de nouveau lentement, en surveillant les majuscules et les caractères qui se ressemblent, comme 0 et O.
• Mode configuration expiré. Les imprimantes sans écran quittent le mode configuration au bout d’un certain temps. Réinitialisez les paramètres réseau de l’imprimante (la combinaison de touches exacte figure dans le manuel), puis relancez l’application.
• Fonctions de la box qui bloquent. L’isolation des clients (ou isolation AP), le filtrage par adresse MAC ou un nom de réseau masqué peuvent tous empêcher la connexion d’une imprimante.

Les échecs de l’étape 2, quand l’imprimante est bien sur le wifi mais qu’un ordinateur ne la voit pas, viennent généralement du fait que l’ordinateur est sur un autre réseau (réseau invité, VPN, ou nom de réseau 5 GHz sur une box qui sépare les bandes différemment). Vérifiez que les deux appareils affichent le même nom de réseau.

Si l’imprimante s’est connectée mais se déconnecte régulièrement par la suite, il s’agit d’un problème de dépannage plutôt que d’installation, et la réservation de l’adresse IP décrite plus haut reste la meilleure première solution.