Connecter une imprimante à un nouveau Wi-Fi ou une box

Pour connecter une imprimante à un nouveau Wi-Fi, relancez sa configuration sans fil, choisissez le nouveau nom de réseau et saisissez le nouveau mot de passe. Une imprimante ne passe pas toute seule sur une nouvelle box : elle continue de chercher l’ancien réseau qu’elle a mémorisé. Sur une imprimante à écran, l’opération prend quelques minutes. Sur un modèle sans écran, on rétablit d’abord les paramètres réseau, puis on se connecte avec le WPS ou l’application du fabricant. Il reste ensuite à rajouter l’imprimante sur les ordinateurs qui ne la trouvent plus.

Quand faut-il le faire ?

• Vous avez changé d’opérateur et reçu une nouvelle box.
• Vous avez remplacé votre routeur ou installé un système Wi-Fi maillé (mesh).
• Vous avez modifié le nom ou le mot de passe du Wi-Fi.
• Vous avez déménagé avec l’imprimante.
• Vous donnez l’imprimante à quelqu’un qui doit la connecter à son propre réseau.

Dans tous ces cas, l’imprimante garde l’ancien nom de réseau et l’ancien mot de passe : elle apparaît donc hors ligne partout.

Le raccourci : reprendre l’ancien nom et l’ancien mot de passe

Si vous installez une nouvelle box et n’avez encore rien changé d’autre, le plus simple est de lui donner exactement le même nom de réseau (SSID) et le même mot de passe que l’ancienne, avec les mêmes majuscules et le même type de sécurité (WPA2 ou mode mixte WPA2/WPA3). L’imprimante, les enceintes connectées et les autres appareils se reconnectent alors sans aucune configuration. La plupart des applications de box permettent de choisir le nom et le mot de passe lors de la première installation.

Ce raccourci ne convient pas si vous avez volontairement changé de mot de passe, par exemple parce qu’il avait trop circulé. Dans ce cas, suivez les étapes ci-dessous.

Si la nouvelle box ne fonctionne pas encore et que vous devez imprimer, vous pouvez connecter une imprimante au partage de connexion en attendant.

Avant de commencer

1. Notez le nouveau nom de réseau et le mot de passe exactement. Les claviers d’imprimante sont lents, et une seule lettre fausse explique la plupart des échecs.
2. Vérifiez la bande. Beaucoup d’imprimantes domestiques ne se connectent qu’en 2,4 GHz. Si la nouvelle box utilise un seul nom pour le 2,4 et le 5 GHz, c’est normalement sans problème ; si elle a un réseau réservé au 5 GHz, utilisez le réseau 2,4 GHz. Notre guide Wi-Fi 2,4 GHz (en anglais) détaille les options.
3. Rapprochez l’imprimante de la box (quelques mètres) pendant l’installation si la nouvelle box n’est pas au même endroit que l’ancienne.

Imprimantes avec écran

Les intitulés varient selon les fabricants, mais les étapes se ressemblent :

1. Sur le panneau de commande, touchez l’icône Wi-Fi ou ouvrez Paramètres, puis Réseau ou Sans fil.
2. Choisissez Assistant de configuration sans fil, Configuration Wi-Fi ou Se connecter à un réseau.
3. Attendez que l’imprimante analyse les réseaux, puis sélectionnez le nouveau nom de réseau.
4. Saisissez le mot de passe et validez.
5. Attendez que le voyant ou l’icône Wi-Fi indique une connexion stable.

Certains menus proposent aussi le WPS à cette étape. Si votre nouvelle box a un bouton WPS actif, choisissez cette option et appuyez sur le bouton de la box dans les deux minutes ; voir notre guide WPS (en anglais).

Imprimantes sans écran

Une imprimante sans écran ne peut pas afficher la liste des réseaux : elle se connecte par WPS ou via l’application du fabricant. Avant cela, beaucoup de modèles doivent oublier l’ancien réseau :

1. Rétablissez les paramètres réseau. Sur beaucoup d’imprimantes sans écran, il s’agit d’une combinaison de touches maintenue quelques secondes. Elle varie selon le modèle, même chez un même fabricant : consultez le manuel ou le site d’assistance du fabricant. Évitez la réinitialisation complète sauf si le manuel l’exige.
2. Connectez-vous en WPS si votre box le permet : appuyez sur la touche Wi-Fi de l’imprimante comme l’indique le manuel, puis sur le bouton WPS de la box.
3. Ou utilisez l’application du fabricant. Des applications comme HP Smart, Canon PRINT ou Epson Smart Panel détectent une imprimante en mode configuration et lui transmettent les identifiants Wi-Fi depuis votre téléphone. Voir nos guides (en anglais) HP Smart, Canon PIXMA et Epson Wi-Fi.

Vérifier que l’imprimante est sur le nouveau réseau

Imprimez une page de configuration réseau (voir comment trouver l’adresse IP de l’imprimante pour savoir où la trouver). Contrôlez trois éléments :

Sur la page réseau	Ce que vous devez voir
Nom du réseau (SSID)	Le nouveau nom, pas l’ancien
État	Connecté
Adresse IP	Une adresse de la plage de la nouvelle box, pas 169.254.x.x

La nouvelle box peut utiliser une autre plage d’adresses que l’ancienne, par exemple 192.168.0.x au lieu de 192.168.1.x. C’est normal, mais c’est justement pour cela que les ordinateurs perdent la trace de l’imprimante.

Rajouter l’imprimante sur chaque appareil

Le travail dépend de la façon dont chaque appareil avait trouvé l’imprimante :

• iPhone, iPad et Android la retrouvent généralement seuls avec AirPrint ou le service d’impression par défaut, une fois connectés au nouveau réseau. Voir imprimer depuis un iPhone et imprimer depuis Android.
• Mac : si l’ancienne imprimante apparaît hors ligne, supprimez-la dans Réglages Système, Imprimantes et scanners, puis ajoutez-la de nouveau. Voir ajouter une imprimante sur Mac.
• Windows 11 : supprimez l’ancienne imprimante dans Paramètres, Bluetooth et appareils, Imprimantes et scanners, puis choisissez Ajouter un appareil. Les imprimantes ajoutées par adresse IP en ont toujours besoin, puisque l’adresse a changé. Voir ajouter une imprimante sous Windows 11.
• Chromebook : les imprimantes enregistrées avec une ancienne adresse IP doivent être supprimées puis enregistrées à nouveau.

Enfin, réservez la nouvelle adresse de l’imprimante dans la nouvelle box pour qu’elle ne change plus ; notre guide sur l’adresse IP de l’imprimante explique comment.

Si l’imprimante refuse de rejoindre le nouveau réseau

• Mot de passe refusé. Ressaisissez-le lentement en vérifiant les majuscules, après l’avoir testé sur un téléphone.
• Réseau absent de la liste. Vérifiez que la bande 2,4 GHz est activée et que l’imprimante est proche de la box. Un réseau masqué doit être saisi à la main.
• Le WPS ne fait rien. Il est peut-être désactivé dans les réglages de la nouvelle box, ou non pris en charge. Passez par le menu ou l’application.
• Système maillé. Faites la première connexion près du module principal, pas d’un satellite.

Pour ne plus avoir à refaire cette opération, une imprimante dotée d’un port Ethernet peut être reliée à la box par câble ; notre guide d’installation d’une imprimante Wi-Fi compare les options.