Passer une imprimante de l'USB au Wi-Fi : guide pas à pas

Beaucoup d’imprimantes démarrent leur vie au bout d’un câble USB, parce que c’était le plus rapide pour sortir la première page. Puis on veut imprimer depuis le portable au salon, ou depuis un deuxième ordinateur. Vous pouvez passer une imprimante de l’USB au Wi-Fi sans rien acheter, à condition qu’elle ait le Wi-Fi intégré. Le travail se fait en deux temps : d’abord l’imprimante rejoint votre réseau, ensuite chaque ordinateur l’ajoute comme imprimante réseau et abandonne la copie USB.

Étape 1 : vérifier que l’imprimante a le Wi-Fi

Regardez l’imprimante avant de commencer. Un voyant Wi-Fi, un bouton marqué du symbole sans fil, ou un menu Wi-Fi, LAN sans fil ou Réseau à l’écran indiquent qu’elle peut rejoindre un réseau. Si vous ne trouvez rien de tel et que le manuel ne parle que d’USB, elle n’a pas de radio Wi-Fi et aucun réglage n’en ajoutera une. Passez alors directement à la section sur les imprimantes uniquement USB, en fin de guide.

Notez aussi le nom et le mot de passe de votre Wi-Fi, et vérifiez si votre box utilise des noms séparés pour le 2,4 GHz et le 5 GHz. Beaucoup d’imprimantes domestiques n’utilisent que le 2,4 GHz ; notre guide pour installer une imprimante Wi-Fi l’explique.

Étape 2 : connecter l’imprimante au Wi-Fi

Choisissez la méthode que votre imprimante prend en charge :

• Imprimantes à écran : ouvrez l’assistant de configuration sans fil sur le panneau, choisissez votre réseau et saisissez le mot de passe. Brother, par exemple, parle d’assistant de configuration du panneau de commande et conseille de noter au préalable le nom du réseau (SSID) et la clé.
• Bouton WPS : si votre box a un bouton WPS, appuyez dessus, puis lancez le WPS sur l’imprimante dans le délai indiqué par le manuel.
• Application du fabricant : HP, Epson, Canon et Brother proposent des applications mobiles qui transmettent les informations Wi-Fi à l’imprimante. Voir par exemple le guide Brother.
• Câble USB temporaire : certaines imprimantes sans écran se configurent en lançant l’installateur du fabricant sur un ordinateur, câble USB encore branché. L’installateur envoie les informations Wi-Fi par le câble, puis demande de le débrancher. Le guide d’Apple pour Mac décrit la même idée : il peut être nécessaire de relier une imprimante Wi-Fi en USB pour configurer l’impression Wi-Fi ; ensuite, on peut débrancher le câble et l’imprimante devrait rester connectée au réseau.

Quand l’imprimante indique qu’elle est connectée, imprimez son rapport de configuration réseau. Il doit afficher le nom de votre réseau et une adresse IP. Gardez-le ; notre guide pour trouver l’adresse IP de l’imprimante explique ce que signifient les valeurs.

Étape 3 : ajouter l’imprimante sans fil sous Windows 11

1. Ouvrez Paramètres, Bluetooth et appareils, Imprimantes et scanners.
2. Sélectionnez Ajouter un appareil. Windows cherche sur le réseau et affiche l’imprimante, souvent avec le nom du modèle.
3. Sélectionnez Ajouter un appareil à côté de l’entrée réseau. Si elle n’apparaît pas, choisissez l’ajout manuel et saisissez son adresse IP.

Windows réutilise en général le pilote déjà installé pour la copie USB. La marche complète est dans ajouter une imprimante sous Windows 11.

Étape 4 : ajouter l’imprimante sans fil sur un Mac

1. Ouvrez Réglages Système, puis Imprimantes et scanners.
2. Cliquez sur Ajouter une imprimante, un scanner ou un fax.
3. Sélectionnez l’imprimante dans la liste (elle apparaît désormais comme imprimante réseau ou AirPrint) et cliquez sur Ajouter.

Si elle n’apparaît pas, ajoutez-la par son adresse dans l’onglet IP. Apple y liste les protocoles pris en charge : AirPrint, HP Jetdirect (Socket), LPD et IPP. Voir ajouter une imprimante sur Mac.

Étape 5 : supprimer l’ancienne entrée USB

Après le changement, vous verrez généralement deux imprimantes aux noms proches. Procédez dans cet ordre :

1. Imprimez une page de test sur la nouvelle entrée sans fil ; voir imprimer une page de test.
2. Faites de l’entrée sans fil l’imprimante par défaut ; voir imprimante par défaut sous Windows 11.
3. Supprimez l’entrée USB : sous Windows, sélectionnez-la dans Imprimantes et scanners puis Supprimer ; sur Mac, cliquez dessus en maintenant la touche Contrôle et choisissez Supprimer l’imprimante.
4. Débranchez le câble USB.

Si vous préférez garder le câble pour un ordinateur de bureau, c’est possible. Vérifiez seulement que chaque appareil imprime sur la copie attendue.

Téléphones et autres appareils

Une fois l’imprimante sur le Wi-Fi, les téléphones et tablettes du même réseau peuvent l’utiliser. Les iPhone et iPad trouvent seuls les imprimantes AirPrint, et Android utilise son service d’impression intégré. Voir imprimer depuis un iPhone et imprimer depuis Android.

Si l’imprimante est uniquement USB

Une imprimante sans Wi-Fi peut quand même être partagée, mais pas toute seule :

• Ethernet : certaines imprimantes ont une prise réseau mais pas de Wi-Fi. Un câble vers la box les place sur le réseau.
• La partager depuis un ordinateur : laissez-la en USB et partagez-la depuis Windows ou macOS. Cela ne fonctionne que si cet ordinateur est allumé.
• Un petit serveur d’impression : un Raspberry Pi avec CUPS peut partager une imprimante USB avec tout le réseau en permanence. La documentation de CUPS explique comment les imprimantes partagées sont annoncées, et notre guide du serveur d’impression Raspberry Pi détaille l’installation.

Quand le Wi-Fi est faible là où se trouve l’imprimante

Une imprimante qui fonctionnait parfaitement en USB peut se montrer capricieuse en Wi-Fi si elle est loin de la box. Avant de la déplacer, imprimez le rapport d’état réseau : il indique souvent la qualité du signal. Si elle est faible, deux solutions simples existent. Un répéteur placé à mi-chemin reprend le signal ; s’il a un port Ethernet, vous pouvez même y brancher l’imprimante par câble. Notre guide pour connecter l’imprimante à un répéteur Wi-Fi explique comment éviter qu’elle se retrouve sur un réseau que les ordinateurs ne voient pas. Si vous avez un système mesh, voyez plutôt l’imprimante en Wi-Fi mesh.

Box récente en WPA3

Si l’imprimante voit le réseau, accepte le mot de passe puis refuse de se connecter, la box est peut-être en WPA3 seul, que beaucoup d’imprimantes anciennes ne gèrent pas. Le mode transition WPA2/WPA3 règle en général le problème sans affaiblir le réseau ; voyez imprimante et Wi-Fi WPA3.

Si le changement ne fonctionne pas

• L’imprimante ne voit pas le réseau : rapprochez-la de la box pendant la configuration et vérifiez la bande 2,4 GHz.
• Elle est connectée, mais les ordinateurs ne la trouvent pas : vérifiez que l’ordinateur est sur le même réseau, pas sur le réseau invité, et ajoutez-la par son adresse IP.
• Elle fonctionnait, puis plus rien après un changement de box : l’imprimante cherche encore l’ancien réseau. Voir connecter l’imprimante à un nouveau Wi-Fi.