Imprimante sur le Wi-Fi invités : guide pour vos visiteurs

Un réseau invités est une bonne habitude : visiteurs, locataires d’une location saisonnière ou baby-sitter ont Internet sans connaître le mot de passe de votre Wi-Fi principal. Le problème arrive quand quelqu’un doit imprimer une carte d’embarquement. Le réseau invités tient les visiteurs à l’écart de vos appareils, et votre imprimante en fait partie. Ce guide présente trois façons d’avoir une imprimante sur le Wi-Fi invités, ou de faire imprimer vos invités malgré tout, sans ouvrir votre réseau principal.

Pourquoi les invités ne voient pas votre imprimante

Quand vous activez un réseau invités, la box place les appareils des visiteurs dans une zone à part. Ils accèdent à Internet, mais pas aux ordinateurs, disques, caméras ou imprimantes de votre réseau principal. Cet isolement est justement le but. Il signifie aussi qu’AirPrint et l’impression Android, qui cherchent les imprimantes sur le réseau local, ne trouvent rien.

Les recommandations d’Apple pour les routeurs sont claires : un réseau sans sécurité adaptée permet à n’importe qui d’accéder aux ressources partagées comme les imprimantes et les ordinateurs, et cela vaut aussi pour le réseau invités. Protégez toujours le réseau invités par un mot de passe, même si vous le donnez volontiers.

Option 1 : partager l’imprimante depuis la box

Certaines box et certains systèmes mesh permettent d’ouvrir une petite brèche contrôlée dans cet isolement. L’aide du réseau invités de Google Nest, par exemple, indique que les invités peuvent se connecter à Internet et utiliser les appareils partagés que vous choisissez, comme une imprimante. Dans l’application Google Home (les libellés exacts peuvent varier) :

1. Touchez Wi-Fi, puis les paramètres réseau et le réseau invité, et activez-le.
2. Choisissez un nom et un mot de passe différents de ceux du réseau principal.
3. Dans les appareils partagés, sélectionnez l’imprimante.
4. Touchez Enregistrer.

D’autres marques parlent d’« autoriser les invités à accéder au réseau local » ou de « partage d’appareils ». Lisez bien la description : une option qui ouvre tout le réseau principal aux invités va bien plus loin que le partage d’une imprimante. Si votre box ne propose que cette option large, l’option 2 est plus sûre.

Une fois le partage en place, le téléphone d’un invité connecté au réseau invités doit afficher l’imprimante. Un iPhone la montre dans le menu d’impression si l’imprimante est compatible AirPrint ; voyez comment imprimer depuis un iPhone. Android utilise son service d’impression par défaut ; voyez comment imprimer depuis Android.

Option 2 : utiliser le réseau Wi-Fi Direct de l’imprimante

La plupart des imprimantes sans fil peuvent créer leur propre petit réseau Wi-Fi, appelé Wi-Fi Direct (ou Wireless Direct, ou un autre nom selon le fabricant). L’invité connecte son téléphone à ce réseau, imprime, puis revient sur le Wi-Fi invités. Il ne touche jamais votre réseau principal.

• Activez Wi-Fi Direct depuis le panneau de commande de l’imprimante ou sa page de réglages web.
• Repérez le nom et le mot de passe Wi-Fi Direct à l’écran ou sur une page d’état réseau imprimée.
• Donnez-les à l’invité, ou posez une petite fiche près de l’imprimante.

L’inconvénient : le téléphone de l’invité est en général privé d’Internet tant qu’il est relié à l’imprimante. Pour une impression ponctuelle, cela compte rarement. Notre guide de l’impression Wi-Fi Direct (en anglais) explique la configuration pour chaque marque.

Option 3 : imprimer pour eux

La solution la moins technique est souvent la plus rapide : l’invité vous envoie le fichier par e-mail ou message et vous l’imprimez depuis votre appareil. Aucun changement réseau, et cela marche avec n’importe quelle imprimante.

Et si je passais l’imprimante sur le réseau invités ?

Cela paraît plus simple, mais c’est une fausse bonne idée. Vos ordinateurs et téléphones devraient rejoindre le réseau invités pour imprimer, et l’imprimante, qui conserve vos réglages réseau et parfois des numérisations et documents, se retrouverait dans la zone la moins protégée. Gardez-la sur le réseau principal et choisissez l’option 1 ou 2.

Si vous avez un système mesh, notre guide de l’imprimante en Wi-Fi mesh couvre la configuration sur le réseau principal, y compris la réservation de l’adresse IP de l’imprimante.

Verrouiller les réglages de l’imprimante

Toute personne qui atteint une imprimante peut en général ouvrir sa page de réglages web dans un navigateur. Avant de la partager avec des invités :

• Définissez ou changez le mot de passe administrateur. Les recommandations de la CISA pour les équipements réseau insistent sur le changement des mots de passe par défaut et sur la limitation des personnes autorisées à administrer un appareil. Beaucoup d’imprimantes récentes ont un mot de passe unique imprimé sur une étiquette ; les plus anciennes n’en ont parfois aucun. Notre guide pour accéder à l’interface web de l’imprimante montre où le changer.
• Désactivez ce dont les invités n’ont pas besoin, comme la numérisation vers un dossier réseau ou le fax, si l’imprimante le permet.
• Changez le mot de passe Wi-Fi Direct après le départ d’un invité resté longtemps.

Ce qu’il faut dire à vos invités

Une petite note près de l’imprimante évite bien des questions. Indiquez :

• Le réseau à rejoindre. Le nom et le mot de passe du Wi-Fi invités si vous avez partagé l’imprimante depuis la box, ou ceux du Wi-Fi Direct avec l’option 2.
• Le nom de l’imprimante tel qu’il apparaît dans les menus d’impression, pour choisir la bonne si plusieurs appareils sont listés.
• Comment imprimer depuis un téléphone. Sur iPhone ou iPad : ouvrez le document, touchez Partager, puis Imprimer, et choisissez l’imprimante. Sur Android : ouvrez le menu de l’app, choisissez Imprimer, puis sélectionnez l’imprimante en haut de l’aperçu.
• Ordinateurs portables. Un portable Windows devra peut-être ajouter l’imprimante une fois depuis Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners. Un Mac l’ajoute depuis la fenêtre d’impression ou depuis Imprimantes et scanners.
• Papier et limites. Où se trouve le papier, et si la couleur ou les gros travaux sont acceptés.

Si le téléphone d’un invité n’affiche aucune imprimante, la cause la plus probable est qu’il est encore sur les données mobiles ou sur un autre réseau. Demandez-lui de vérifier le nom du Wi-Fi dans ses réglages avant toute autre chose.

Locations saisonnières et colocations

Pour un logement qui reçoit souvent, combinez les options : partagez l’imprimante depuis la box si elle le permet, et laissez une fiche avec les informations Wi-Fi Direct en secours. Imprimez une page de test après tout changement de box et, si l’imprimante disparaît du réseau, suivez le guide pour connecter l’imprimante à un nouveau Wi-Fi.