Impresora en el wifi de invitados: cómo dejarles imprimir

Una red de invitados es una buena costumbre: visitas, huéspedes de un alquiler vacacional o la canguro tienen internet sin conocer la contraseña de tu wifi principal. El problema llega cuando alguien necesita imprimir una tarjeta de embarque. La red de invitados aleja a las visitas de tus dispositivos, y tu impresora es uno de ellos. Esta guía muestra tres formas de tener una impresora en el wifi de invitados, o de que impriman igualmente, sin abrir tu red principal.

Por qué los invitados no ven tu impresora

Al activar una red de invitados, el router coloca los dispositivos de las visitas en una zona aparte. Llegan a internet, pero no a los ordenadores, discos, cámaras o impresoras de tu red principal. Ese aislamiento es justo lo que se busca. También significa que AirPrint y la impresión de Android, que buscan impresoras en la red local, no encuentran nada.

Las recomendaciones de Apple para routers lo dejan claro: una red sin la seguridad adecuada permite a cualquiera acceder a recursos compartidos como impresoras y ordenadores, y eso vale también para la red de invitados. Pon siempre contraseña a la red de invitados, aunque la des sin problema.

Opción 1: compartir la impresora desde el router

Algunos routers y sistemas mesh permiten abrir un hueco pequeño y controlado en ese aislamiento. La ayuda de la red de invitados de Google Nest, por ejemplo, dice que los invitados pueden conectarse a internet y usar los dispositivos compartidos que elijas, como una impresora. En la app Google Home (los nombres exactos pueden variar):

1. Toca Wi-Fi, después la configuración de red y la red de invitados, y actívala.
2. Pon un nombre y una contraseña distintos de los de tu red principal.
3. En dispositivos compartidos, selecciona la impresora.
4. Toca Guardar.

Otras marcas usan nombres como “permitir que los invitados accedan a la red local” o “compartir dispositivos”. Lee bien la descripción: una opción que abre toda la red principal a los invitados es mucho más amplia que compartir una impresora. Si tu router solo ofrece esa opción amplia, la opción 2 es más segura.

Una vez compartida, el móvil de un invitado conectado a la red de invitados debería mostrar la impresora. Un iPhone la verá en el menú de impresión si la impresora admite AirPrint; consulta cómo imprimir desde el iPhone. Android usa su servicio de impresión predeterminado; consulta cómo imprimir desde Android.

Opción 2: usar la red Wi-Fi Direct de la impresora

La mayoría de impresoras inalámbricas pueden crear su propia red wifi pequeña, llamada Wi-Fi Direct (o Wireless Direct, u otro nombre según el fabricante). El invitado conecta su móvil a esa red, imprime y vuelve al wifi de invitados. Nunca toca tu red principal.

• Activa Wi-Fi Direct desde el panel de la impresora o desde su página de configuración web.
• Busca el nombre y la contraseña de Wi-Fi Direct en la pantalla o en una página de estado de red impresa.
• Dáselos al invitado o deja una tarjeta junto a la impresora.

La pega es que el móvil del invitado suele quedarse sin internet mientras está unido a la impresora. Para una impresión puntual casi nunca importa. Nuestra guía de impresión con Wi-Fi Direct (en inglés) explica la configuración de cada marca.

Opción 3: imprimir tú

La opción menos técnica suele ser la más rápida: el invitado te envía el archivo por correo o mensaje y lo imprimes desde tu dispositivo. No hay que cambiar nada en la red y funciona con cualquier impresora.

¿Y si paso la impresora a la red de invitados?

Parece más sencillo, pero sale mal. Tus portátiles y móviles tendrían que conectarse a la red de invitados para imprimir, y la impresora, que guarda la configuración de tu red y a veces escaneos y documentos, quedaría en la zona menos protegida. Déjala en la red principal y elige la opción 1 o la 2.

Si tienes un sistema mesh, nuestra guía de la impresora en wifi mesh explica la configuración en la red principal, incluida la reserva de la IP de la impresora.

Protege la configuración de la impresora

Cualquiera que llegue a una impresora puede abrir normalmente su página de configuración web desde un navegador. Antes de compartirla con invitados:

• Pon o cambia la contraseña de administración. Las recomendaciones de CISA para dispositivos de red insisten en cambiar las contraseñas por defecto y limitar quién puede administrar un dispositivo. Muchas impresoras recientes traen una contraseña única impresa en una etiqueta; las antiguas pueden no tener ninguna. Nuestra guía para acceder a la página web de la impresora muestra dónde cambiarla.
• Desactiva lo que los invitados no necesitan, como el escaneo a una carpeta de red o el fax, si la impresora lo permite.
• Cambia la contraseña de Wi-Fi Direct cuando se vaya un huésped de larga estancia.

Qué decir a tus invitados

Una nota breve junto a la impresora ahorra muchas preguntas. Incluye:

• A qué red conectarse. El nombre y la contraseña del wifi de invitados si compartiste la impresora desde el router, o los de Wi-Fi Direct si usas la opción 2.
• El nombre de la impresora tal como aparece en los menús de impresión, para que elijan la correcta si hay varios dispositivos.
• Cómo imprimir desde el móvil. En iPhone o iPad: abre el documento, toca Compartir, después Imprimir y elige la impresora. En Android: abre el menú de la app, elige Imprimir y selecciona la impresora arriba de la vista previa.
• Portátiles. Un portátil con Windows quizá tenga que agregar la impresora una vez desde Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres. Un Mac la añade desde el cuadro de impresión o desde Impresoras y escáneres.
• Papel y límites. Dónde está el papel y si se puede imprimir en color o trabajos largos.

Si el móvil de un invitado no muestra ninguna impresora, lo más probable es que siga con datos móviles o en otra red. Pídele que mire el nombre de la red en sus ajustes de wifi antes de probar nada más.

Alquileres vacacionales y pisos compartidos

En una vivienda con huéspedes frecuentes, combina las opciones: comparte la impresora desde el router si lo permite y deja una tarjeta con los datos de Wi-Fi Direct como alternativa. Imprime una página de prueba tras cualquier cambio de router y, si la impresora se desconecta, sigue la guía para conectar la impresora a un wifi nuevo.