Acceder a la página web de la impresora por su dirección IP

Casi todas las impresoras de red vendidas en la última década llevan una pequeña web integrada. Para acceder a la página web de la impresora basta con escribir su dirección IP en un navegador, y tendrás un teclado y una pantalla completos para ajustes que son incómodos en una pantalla de dos líneas: los datos de la wifi, Wi-Fi Direct, una dirección IP fija, el modo de reposo, los destinos de escaneo y las actualizaciones de firmware. Esta guía explica cómo abrirla en cualquier marca, cómo pasar el aviso del navegador y cómo iniciar sesión de forma segura.

Cómo la llama cada fabricante

La página hace lo mismo en todas partes, pero tiene nombres distintos, algo útil para buscar en el manual:

Fabricante	Nombre en el manual
HP	Embedded Web Server (EWS)
Epson	Web Config
Brother	Web Based Management
Canon	Remote UI

La lista de puertos de red de Epson muestra que Web Config se sirve por HTTP (puerto 80) y HTTPS (puerto 443), los mismos puertos que cualquier web; por eso la abre un navegador normal.

Paso 1: busca la dirección IP de la impresora

Necesitas la dirección que tiene la impresora ahora mismo:

• Pantalla de la impresora: busca una dirección IP en el menú de red, wifi o configuración.
• Informe de configuración de red: casi todas las impresoras lo imprimen desde el panel. Brother indica que en sus modelos actuales el informe también muestra la contraseña por defecto.
• La app del router o del mesh: la lista de dispositivos conectados muestra la impresora y su dirección.

En cómo saber la IP de la impresora explicamos cada método en Windows, Mac, móviles y la propia impresora.

Paso 2: abre la dirección en el navegador

En un ordenador, móvil o tableta conectado a la misma red que la impresora:

1. Abre cualquier navegador.
2. Escribe https:// seguido de la dirección, por ejemplo https://192.168.1.20, y pulsa Intro.
3. Si no carga, prueba con http://. Las impresoras antiguas pueden no admitir https; las nuevas pueden redirigirte a él.

La guía de Brother añade dos alternativas en sus impresoras: usar un nombre DNS o NetBIOS en lugar de la IP, y un enlace desde sus programas iPrint&Scan y Brother Utilities. Las apps de HP, Epson y Canon tienen accesos parecidos.

Paso 3: el aviso de certificado

Hoy la mayoría de impresoras protegen su página con https usando un certificado que crea la propia impresora. El navegador no lo reconoce y muestra un aviso del tipo “La conexión no es privada”. Brother explica que ese aviso es esperable al usar https y que instalar un certificado en el ordenador lo elimina.

En tu red de casa u oficina, con una dirección sacada del informe de la propia impresora, es razonable elegir Configuración avanzada y continuar. No lo hagas en una red pública ni si no estás seguro de que la dirección es la de tu impresora.

Paso 4: inicia sesión con la contraseña de administrador

Normalmente puedes ver las páginas de estado sin iniciar sesión, pero para cambiar ajustes necesitas la contraseña de administrador:

• Impresoras nuevas: a menudo tienen una contraseña única en una etiqueta. Los modelos actuales de Brother la llevan en la parte trasera, marcada como “Pwd”, y en el informe de configuración de red; Brother recomienda cambiarla la primera vez que entres.
• Otros fabricantes pueden usar el número de serie, una pegatina dentro de una tapa o un valor indicado en el manual.
• Impresoras antiguas pueden no tener contraseña. Ponle una.

Las recomendaciones de CISA para dispositivos de red incluyen cambiar las contraseñas por defecto como paso básico, y eso vale también para las impresoras, sobre todo si invitados o compañeros comparten tu red.

Ajustes útiles desde la página web

• Red wifi y contraseña. Práctico tras cambiar de router, siempre que la impresora siga accesible por cable o por Wi-Fi Direct. Consulta conectar la impresora a una nueva red wifi.
• Dirección IP fija. Puedes fijarla aquí o, a menudo más sencillo, reservarla en el router. La ayuda de Google Nest explica por qué: ordenadores e impresoras se encuentran por su IP, y si cambia la impresora puede desaparecer. Lo detallamos en impresora en una red wifi mesh.
• Wi-Fi Direct. Actívalo o desactívalo y cambia su contraseña.
• AirPrint, IPP y Mopria. Algunas impresoras permiten activar o desactivar estos protocolos. Si un iPhone o un Android no ven la impresora, comprueba que están activados.
• Reposo y apagado automático. Una impresora que se apaga del todo puede desaparecer de la red.
• Actualización de firmware. Muchas impresoras buscan actualizaciones desde esta página.

Al cambiar ajustes de red o de protocolos, la impresora puede pedir un reinicio. Brother indica que, tras cambiar los ajustes de protocolo, hay que reiniciar la máquina para que se apliquen.

Si la página no se abre

• Red equivocada. El equipo tiene que estar en la misma red que la impresora; una red de invitados, una VPN o un móvil con datos no llegan.
• Dirección antigua. Tras un corte de luz la impresora puede tener otra IP. Imprime un informe nuevo.
• Página desactivada. Algunas impresoras permiten desactivar la interfaz web desde el panel; Brother, por ejemplo, tiene una opción para activar o desactivar Web Based Management. Vuelve a activarla.
• Impresora en reposo profundo. Despiértala con un botón y vuelve a intentarlo.

Actualizar el firmware desde la página web

La página web suele ser la forma más sencilla de actualizar la impresora, sobre todo en modelos sin pantalla grande. En Epson, Web Config ofrece Device Management y después Firmware Update; en Canon, Remote UI tiene una opción equivalente. La página también muestra la versión instalada, así que puedes comprobar el resultado. Nuestra guía para actualizar el firmware de la impresora detalla las precauciones: impresora con internet, sin trabajos en curso y, sobre todo, sin apagarla durante el proceso.

Desactiva lo que no uses

La página web suele mostrar los protocolos de red activos: IPP, Bonjour, WSD, LPD, impresión directa por el puerto 9100 y a veces FTP. Desactivar lo que nunca usas reduce lo que queda expuesto en la red, pero mantén IPP y Bonjour si imprimes desde un iPhone, un Mac o un Chromebook. Nuestra guía sobre los puertos de red de las impresoras (en inglés) explica para qué sirve cada uno. Aprovecha para revisar el tipo de seguridad wifi que aparece; si el router pasa a WPA3, consulta impresora WPA3.

Termina con seguridad

Haz clic en Cerrar sesión al terminar; algunas impresoras lo hacen solas tras unos minutos. Si cambiaste la dirección IP, actualiza la impresora en cada equipo: quítala y vuelve a agregarla, como explicamos para Windows 11 y Mac.